Znak sprawy: OUr-XI.2512.1.11.2025
Nr rej.: 28032503081
UMOWA Nr OUr-IV……
zawarta w dniu .………….… roku pomiędzy:
Miastem Poznań z siedzibą w Poznaniu, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań 
NIP: 2090001440, REGON: 631257822,
reprezentowanym przez Panią Monikę Kowalczyk-Grzegórzko – Zastępcę Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a,
…………………………….., ul. ………………………, ……………, 
NIP ……………….., REGON …………………,
Reprezentowanym przez …………………...
zwanymi w dalszej części Umowy Stronami, a każda z osobna Stroną.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”
§ 1
Przedmiot Umowy
1.	Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wykonaniu okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) w budynkach Urzędu Miasta Poznania, w tym:
1)	wykonanie przeglądów rocznych, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1c ustawy Prawo budowlane w budynkach:
a)	przy ul. Gronowej 22,
b)	przy ul. Stary Rynek 2,
c)	przy ul. Matejki 50,
d)	przy ul. Słowackiego 22,
e)	przy ul. Stefanii Wojtulanis-Karpińskiej 7;
2)	wykonanie przeglądów okresowych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane wykonywanych co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja i do 30 listopada w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1c ustawy Prawo budowlane w budynkach:
a)	przy pl. Kolegiacki 17,
b)	przy ul. Libelta 16/20,
c)	przy ul. Świerkowej 10.
2.	Zakres przeglądu przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) obejmuje:
1)	sprawdzenie drożności przewodów kominowych,
2)	sprawdzenie stanu technicznego konstrukcji kominów wewnętrznych,
3)	sprawdzenie stanu technicznego kominów ponad dachem,
4)	sprawdzenie prawidłowości działania kominów wentylacyjnych,
5)	sporządzenie protokołów dotyczących przeglądów rocznych określonych w § 1 ust. 1 
w zakresie ewentualnych usterek dla każdego obiektu,
6)	sporządzenie protokołów pokontrolnych dotyczących obiektów określonych w § 1 ust. 1 indywidualnie dla każdego obiektu,
7)	przedłożenie rzutów dachów z zaznaczeniem kominów wentylacyjnych, dymnych
i spalinowych,
8)	czyszczenie przewodów kominowych.
3.	Wykonawca w ramach przedmiotu Umowy zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia do siedziby Zamawiającego protokołów, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 i 6. Wykonawca dostarczy protokoły w terminie 14 dni od dnia wykonania każdego z przeglądów pisemny protokół.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego 7 dni przed rozpoczęciem wykonywania przeglądów.
5.	Wykonawca wykona prace określone w ust.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, w szczególności przy użyciu urządzeń odpowiadających wymaganiom przepisów prawa i norm. Wykonawca w protokole z wykonania czynności przeglądu wpisze rodzaj użytych mierników (jeżeli takie zostaną wykorzystane) wraz z informacją 
w zakresie spełnienia przez wskazane urządzenia odpowiednich norm i przepisów.
6.	Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia wymagane obowiązującymi przepisami prawa umożliwiające wykonanie prac, o których mowa w ust.1.
7.	Zakres rzeczowo-finansowy z określonymi terminami granicznymi oraz adresami poszczególnych budynków, których dotyczą przeglądy określone w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
§ 2
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
1.	Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu Umowy czynności polegające na wykonaniu przeglądów budynków Urzędu Miasta Poznania.
2.	W trakcie realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 2 ust.1 czynności. Zamawiający w celu weryfikacji zatrudnienia może żądać 
w szczególności:
1)	oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2)	oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę, 
3)	poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3.	Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem Umowy do przedłożenia dokumentu, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2) Umowy, potwierdzającego zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1.
4.	W trakcie realizacji Umowy, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający może wezwać, nie więcej niż raz na kwartał, Wykonawcę w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, do złożenia dokumentu/ dokumentów, o których mowa w ust. 2.
5.	W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentu/dokumentów wskazanych w ust. 2, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 7 ust. 1 pkt 3 Umowy.
6.	W czasie wykonywania Umowy, Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu, po wykonaniu przeglądu, oświadczenie o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 i niezaleganiu z wypłatą wynagrodzenia za poprzedni miesiąc. W przypadku niezłożenia powyższego oświadczenia lub stwierdzenia nieprawdziwego oświadczenia, Zamawiający będzie miał prawo zastosować karę umowną, o której mowa w § 7 ust 1 pkt 3 Umowy.
7.	W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przepisów Prawa Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli.
§ 3
Uprawnienia i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy
1.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kontroli okresowych, o których mowa w §1 Umowy przez pracowników posiadających:
a.	aktualne świadectwo mistrza kominiarskiego w rzemiośle kominiarstwo w odniesieniu do grawitacyjnych przewodów spalinowych i wentylacyjnych lub 
b.	uprawnienia budowlane bez ograniczeń do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
c.	wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 
2.	Wykonawca w toku realizacji Umowy gwarantuje wykonanie jej z pełną starannością i zgodnie z przepisami prawa.
3.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie i na swój koszt wymagany sprzęt niezbędny do realizacji niniejszego zamówienia.
4.	Wykonawca zobowiązany jest sporządzić harmonogram terminów wykonywania przeglądów 
w poszczególnych obiektach w danym roku i przekazać do akceptacji Zamawiającemu pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: izabela_bednarowicz@um.poznan.pl w terminie do 30 dni od podpisania Umowy (dotyczy przeglądów realizowanych w roku 2025) oraz do 28 lutego 2026 r. (dotyczy przeglądów realizowanych w roku 2026).
5.	Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia protokołów w wyniku przeprowadzonej kontroli okresowej, zgodnie z wymogami Zamawiającego. 
6.	W czasie realizacji prac Wykonawca będzie utrzymywał porządek na terenie objętym przedmiotem umowy oraz zapewni wszystkie warunki bezpieczeństwa, przy uwzględnieniu przepisów BHP oraz PPOŻ.
7.	Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego, telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uzgodnienia z przedstawicielami Zamawiającego terminu wykonania przeglądu w danym obiekcie z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem. 
§ 4
Termin wykonania
1.	Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do 15 grudnia 2026 roku. 
2.	Usługa wykonywania kontroli okresowych stanu technicznego obiektów, w każdym roku obowiązywania Umowy, realizowana będzie zgodnie z terminami określonymi w ustawie Prawo budowlane, nie później niż do 30 listopada danego roku.
§ 5
Osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy
1.	Wykonawca zobowiązany jest do przekazania informacji związanych z realizacją Umowy Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy: nr telefonu komórkowego i stacjonarnego, adresu e-mail do osób koordynujących działania związane z prawidłowym wykonaniem Umowy. Osobami odpowiedzialnymi za kontakt przy wykonaniu Umowy są:
1)	ze strony Zamawiającego:
a)	Izabela Bednarowicz tel. 61 878 5839, tel. kom. 885 960 356 
e-mail: izabela_bednarowicz@um.poznan.pl,
b)	Adam Rogacki tel. 61 878 5573 tel. kom. 885 984 731  
e-mail: adam_rogacki@um.poznan.pl.
2)	ze strony Wykonawcy:
a)	………………………………. – …………………………………
tel. ………………. e-mail……………………………………… .
b)	………………………………. – …………………………………
tel. ………………. e-mail……………………………………… .
§ 6
Wynagrodzenie, zasady płatności
1.	Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej Umowy nie przekroczy kwoty: ……………………. zł brutto, (słownie: ………………. złotych 00/100), w tym podatek VAT 
w wysokości ………………….. zł, z zastrzeżeniem § 10 ust. 4 Umowy.
2.	Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktur częściowych, za przeglądy wykonane w terminach określonych w załączniku nr 1 na podstawie przyjętych przez Zamawiającego protokołów przeglądów budowlanych.
3.	Łączna wartość faktur w całym okresie obowiązywania Umowy nie może być wyższa od kwoty wynagrodzenia określonego w ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obniżenia wynagrodzenia w przypadku zbycia nieruchomości której dotyczy usługa przeglądu, o kwotę wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy.
4.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1:
1)	jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.) 
2)	stanowi wartość zobowiązania Zamawiającego, które ekwiwalentnie odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy za świadczenie określone zakresem rzeczowym i standardem wykonania określonym w Umowie;
3)	zawiera wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy wprost lub pośrednio określone Umową, w tym zawiera między innymi:
a)	wszelkie opłaty i podatki naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
b)	normalne ryzyko związane z okolicznościami, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, immanentnie związane z faktem prowadzenia działalności gospodarczej.
5.	Wynagrodzenie będzie płatne częściowo po wykonaniu danego przeglądu, na podstawie prawidłowej faktury VAT, którą Wykonawca wystawi po przyjęciu przez Zamawiającego protokołów przeglądów, wykonanych w danym terminie, określonym w Załączniku nr 1 do umowy. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………............
6.	Zamawiający dokona zapłaty za usługi objęte Umową z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy wskazany w ust. 9. Wykonawca oświadcza, że wskazany w Umowie oraz na fakturach rachunek rozliczeniowy jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT i umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. W przypadku wskazania na fakturze rachunku rozliczeniowego niewymienionego na białej liście, Zamawiający dokona płatności na inny podany na białej liście rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego na białej liście, na rachunek podany na fakturze z zastosowaniem art. 117ba § 3 pkt 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 111).
7.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w Umowie spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności związaną z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze.
8.	Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9.	W treści faktury i załącznikach Wykonawca ma obowiązek wskazać m. in.: numer umowy oraz adresy obiektów, których faktura dotyczy. 
10.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. 
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie z niniejszą umową, następującą jednostkę organizacyjną: Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania. Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA:
Miasto Poznań
pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
ODBIORCA:
Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
GLN 5907459620061
Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną Zamawiającego upoważnioną do odbioru faktury.
11.	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zm.).
12.	Od dnia wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy 
o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023, poz. 1598), wprowadzającej termin obligatoryjnego obowiązku wystawiania faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF”), w miejsce zapisów Umowy (§ 6 ust.. 10-11), stosuje się poniższe postanowienia:
1)	faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Zamawiającego w strukturze logicznej XSD (schema FA-2):
–	Podmiot 2 jako Zamawiający: Miasto Poznań
plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
–	Podmiot 3 jako Odbiorca: Urząd Miasta Poznania – Wydział Obsługi Urzędu
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP 778 102 92 25
2)	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej drogą mailową, skanem, faxem lub innym komunikatorem za wyjątkiem niedostępności lub awarii KSeF, zgodnie z art. 106 ust. 1 i 4 ustawy 
o podatku od towarów i usług oraz w przypadku wskazanym w ust. 12 pkt 3.
3)	W sytuacji wymienionej w ust. 12 pkt 2, wizualizację faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF należy przesłać na adres mailowy: our@um.poznan.pl niezwłocznie, jednakże nie później niż 3 dni po ustaniu niedostępności lub usunięciu awarii KSeF.
4)	Wymagane Umową wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy our@um.poznan.pl wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR. 
5)	Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy nr ……………………………………, który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT).
6)	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności w sytuacji przewidzianych zapisami ustawy o podatku od towarów i usług.
13.	Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 2090001440.
14.	Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
15.	Właściwy dla Wykonawcy Urząd Skarbowy …………………………...
§ 7
Kary umowne
1.	Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej przez Wykonawcę za każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w szczególności polegające na: 
1)	0,5% kwoty brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w nieterminowym wykonaniu kontroli okresowych w poszczególnych budynkach;
2)	1 % kwoty brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust.1 Umowy za niesporządzeniu protokołu przeglądu;
3)	2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust.1 Umowy; za każdorazowe niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia dokumentu/dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 Umowy; 
4)	0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki w przypadku niedotrzymania obowiązku przedstawienia opłaconej polisy ubezpieczeniowej;
5)	2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom za realizację usług zawartych w Umowie o podwykonawstwo;
6)	2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 11 ust. 9 Umowy.
2.	Zamawiający naliczy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust.1 Umowy . 
3.	W przypadku trzykrotnego naliczenia kar umownych z tytułów określonych w ust. 1 pkt 1 i 2 Zamawiający będzie miał prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca. Zamawiający ma prawo w takim przypadku do naliczenia kary umownej określonej w ust. 2 .
4.	Łączna wysokość kar umownych obciążających Wykonawcę, nie może przekroczyć 25% wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
5.	Zamawiający będzie informował Wykonawcę o wysokości naliczonych kar umownych w postaci noty księgowej, z terminem zapłaty określonym w dokumencie, wysłanym na adres Wykonawcy podanym w komparycji Umowy.
6.	W przypadku nieuregulowania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z naliczonej kary umownej, Zamawiający po uprzednim wezwaniu do zapłaty, zastrzega sobie możliwość potrącenia kwoty kary z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, przewyższającego wartość kar umownych.
§ 8
Odstąpienie od Umowy
1.	Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:
1)	wobec Wykonawcy otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości,
2)	Wykonawca utraci uprawnienia na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy,
3)	zgłoszony podwykonawca utracił uprawnienia na wykonywanie działalności gospodarczej 
w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, a Wykonawca nie przedstawił informacji 
o zmianie podwykonawcy,
4)	Wykonawca utraci lub nie przedstawi aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC,
5)	gdy wysokość naliczonych kar umownych wyniesie 25% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2.	Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający złoży Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodów wskazanych w ust. 1 pkt. 2 Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej określonej w § 7 ust. 2 Umowy.
3.	Odstąpienie od Umowy może odnosić się do całej Umowy lub do części jeszcze niezrealizowanej.
§ 9
Zmiany Umowy
1.	Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej określonych okoliczności:
1)	w przypadku każdej zmiany organizacyjnej Zamawiającego mającej wpływ na zakres przedmiotu umowy, w szczególności w zakresie zmiany budynków (ilości, adresów), - zmniejszenie ilości budynków skutkować będzie zmniejszeniem wynagrodzenia o kwotę wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy, a zwiększenie ilości budynków, skutkować będzie zwiększeniem wynagrodzenia o kwotę uzgodnioną przez Strony umowy;
2)	w przypadku zbycia nieruchomości, której dotyczy usługa przeglądu, - zmniejszenie wynagrodzenia o kwotę wynikającą z Załącznika nr 1 do umowy.
O powyższych zmianach Wykonawca zostanie poinformowany z 14 dniowym wyprzedzeniem.
2.	W przypadku zmiany osób, które biorą udział w realizacji Umowy, obowiązuje pisemne powiadomienie o tym fakcie Zamawiającego. Nie będzie to traktowane jako zmiana Umowy.
§ 10
Ubezpieczenie
1.	Wykonawca oświadcza, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy, w wysokości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia aktualnej polisy przed zawarciem Umowy, pod rygorem kary umownej zastrzeżonej w §7 ust. 1 pkt 4 Umowy
2.	Wykonawca zobowiązuje się do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 przez cały okres trwania Umowy.
3.	W przypadku jej wygaśnięcia w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu niezwłocznie nowej, aktualnej polisy pod rygorem kary umownej zastrzeżonej w § 7 ust. 1 pkt 4 Umowy.
4.	Zamawiający oświadcza, iż posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową budynków, ubezpieczenia OC i zobowiązuje się do posiadania ww. polis przez cały okres trwania Umowy.
5.	Strony Umowy zgodnie oświadczają, iż Umowa ta nie jest Umową ubezpieczenia i w żaden sposób jej nie zastępuje.
§ 11
Waloryzacja
1.	W przypadku, gdy ceny materiałów lub inne koszty związane z realizacją umowy ulegną zmianie o co najmniej 5 % w stosunku do tych cen i kosztów z daty złożenia oferty 
w odniesieniu do odpowiedniego komunikatu Prezesa GUS o wskaźniku cen 
i usług, wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu). 
2.	Początkowy termin waloryzacji wynagrodzenia to pierwszy dzień 7 miesiąca realizacji Umowy. Waloryzacja nie działa wstecz, co oznacza, że nie znajduje ona zastosowania w stosunku do wypłaconego już wynagrodzenia przed datą pierwszej waloryzacji. 
W przypadku umowy zawartej po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert.
3.	Kolejna waloryzacja ma miejsce począwszy od daty pierwszej waloryzacji wskazanej 
w ust. 2, co 6 miesięcy (na pierwszy dzień kolejnego miesiąca następującego po tym okresie).
4.	Maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku 
z waloryzacją wynagrodzenia nie może przekroczyć 5 % wartości wynagrodzenia brutto za wykonanie Umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. 
5.	Wykonawca wnosząc o waloryzację wynagrodzenia umownego zobowiązana jest do przedstawienia szczegółowego uzasadnienia, wskazującego:
1)	jakie ceny i koszty związane z realizacją Umowy wzrosły w stosunku do cen i kosztów z daty złożenia oferty wraz z odniesieniem się do odpowiednich komunikatów Prezesa GUS na temat wskaźników cen i usług;
2)	dlaczego ww. zmiana wpływa na koszt realizacji Umowy (np. wzrost cen niezakupionych jeszcze materiałów);
3)	kwoty o jaką zmienił się koszt wykonania Umowy, w związku ze zmianą cen i kosztów związanych z realizacją Umowy wraz z uzasadnieniem. 
6.	Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie zmienione w wysokości kwoty, o której mowa w ust. 5 pkt 3), z zastrzeżeniem maksymalnej kwoty zmiany wynagrodzenia określonej w ust. 4 oraz w wysokości proporcjonalnej do wpływu zmian wskaźników na koszty wykonania umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
7.	W przypadku wątpliwości w zakresie przedstawionych informacji każda ze Stron może żądać uzupełnienia, poprawienia informacji przedstawionych przez drugą Stronę wnioskującą o zmianę wynagrodzenia wynikającą z jego waloryzacji. 
8.	W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy w zakresie waloryzacji wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone proporcjonalnie do wzrostu tych kosztów.
9.	Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyższymi postanowieniami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1)	przedmiotem umowy są dostawy lub usługi,
2)	okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
10.	Strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa w zakresie:
1)	stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2)	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.1773),
3)	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4)	zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 427) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11.	Zmiany, o których mowa w ust. 10 będą przeprowadzone:
1)	w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 pkt 1, 3 i 4 - zarówno z inicjatywy Zamawiającego jak i na wniosek Wykonawcy, 
2)	w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 pkt 2 - wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy.
12.	W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 pkt 1 podwyższenie lub obniżenie cen jednostkowych następuje jedynie w zakresie wartości należnego podatku od towaru i usług. Negocjacje nie będą obejmować zmiany ceny stanowiącej podstawę ustalenia wymiaru podatku od towaru i usług, czyli tzw. ceny netto.
13.	W przypadku zmian, o których mowa w ust. 10 pkt 2, 3 i 4 Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do wniosku, o którym mowa w ust. 4 następujących dokumentów:
1)	analizy wpływu zmian, o których mowa w ust. 10 pkt 2, 3 i 4 na koszty realizowanej Umowy wraz ze strukturą ponoszonych kosztów wynagrodzeń jednostkowych;
2)	struktury zatrudnienia z podaniem stanowisk pracy oraz wysokości zarobków, z wyłączeniem danych osobowych pracowników.
14.	W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy w zakresie zwiększenia cen jednostkowych, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przeliczone proporcjonalnie do wzrostu tych kosztów.
§ 12
Podwykonawstwo
1.	W przypadku powierzenia wykonania zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji prac wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie, w tym za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.
2.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich Podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.
3.	Niewykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań wynikających z Umowy.
4.	Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
5.	Jeżeli, zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, ustawy PZP w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.
§ 13
Dane osobowe
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy.
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę znajdują się w załączniku nr…../na stronie………… (pozostawić właściwe). 
§ 14
Postanowienia końcowe
1.	Wykonawca oświadcza, że jest świadomy ciążącego na Zamawiającym obowiązku ujawnienia informacji na temat treści Umowy (w tym nazwy Wykonawcy) w ramach realizacji dostępu do informacji publicznej, m.in. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania (w Rejestrze Umów).
2.	Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 z późn. zm.).
3.	W sprawach nieuregulowanych w Umowie, zastosowanie mają przepisy ustawy o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1061 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
4.	Wszelkie sprawy sporne, wynikłe na tle wykonywania Umowy, rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie, na drodze bezpośrednich negocjacji.
5.	Ewentualne spory mogą być poddane rozstrzygnięciu przez właściwe sądy w Poznaniu.
6.	Podstawą do rozstrzygania sporów będą między innymi:
1)	protokoły przeglądów;
2)	notatki z kontroli przeprowadzanych przez osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy.
7.	Zmiany Umowy oraz wszelkie uzupełnienia jej treści wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu.
8.	Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia.
Adresy do doręczeń:
Wykonawcy: 	……………..………..
	………………………, 
Zamawiającego:	Miasto Poznań, Wydział Obsługi Urzędu, 
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
9.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
10.	Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Formularz cenowy cz. III/ Zakres- rzeczowo-finansowy z określonymi terminami granicznymi
WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY