Znak sprawy: OUr-IX.2600.4.22.2025
Nr rej.: 20052503579

Umowa Nr : OUr-IX…………..  FN :  ……./25
zawarta  dnia ……….2025 r.  w  Poznaniu  pomiędzy:
Miastem Poznań,
Plac Kolegiacki 17,
61-841 Poznań  
NIP: 209 000 14 40 Regon: 631 257 822
reprezentowanym przez -  Zbigniewa Talarczyka -  zastępcę Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu, zwanym w treści umowy Zamawiającym,
a 
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:…………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej treści Umowy Wykonawcą.
Łącznie Zamawiający i Wykonawca zwani są w dalszej części umowy „Stronami”.

Do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „ustawa PZP”) w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

§ 1
Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego paliw do środków transportu, które odpowiadają co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu wg obowiązujących norm:
1)  benzyny bezołowiowej PB 98 w ilości maksymalnie  10 000 l; 
2)  benzyny bezołowiowej PB 95 w ilości maksymalnie   3000  l; 
3) oleju napędowego w ilości maksymalnie 720 l;  
4)  oleju napędowego wysokojakościowego w ilości maksymalnie 7000 l;
 5)  gazu LPG w ilości maksymalnie 1000 l. 
2.	Sprzedaż paliw objętych niniejszą umową odbywa się w systemie bezgotówkowym na podstawie kart płatniczych, zwanych dalej kartami paliwowymi.    
3. W ramach niniejszej umowy Zamawiający może tankować paliwo również do kanistrów na co Wykonawca wyraża zgodę.
4. Karty, o których mowa w  ust. 2, Wykonawca wydaje bez obowiązku dodatkowych płatności ze strony Zamawiającego w ilościach i na zasadach określonych w załączniku nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem § 2 ust. 6.
5. Zamawiający w ramach maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 zastrzega sobie prawo do zmiany ilości nabywanych paliw opisanych w ust. 1, z zachowaniem rabatu, wskazanego w § 3 ust. 3, a Wykonawcy w takich przypadkach  nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

§ 2
Warunki realizacji umowy
1.	Sprzedaż paliw odbywa się sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. 
2.	Zamawiający może nabywać paliwa w ramach niniejszej umowy  na wszystkich stacjach będących w dyspozycji Wykonawcy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3.	Wykonawca wyda i aktywuje karty paliwowe w ilości wskazanej w załączniku nr 1 do umowy.
4.	Na kartach paliwowych dla pojazdów uprawnionych, zgodnie z załącznikiem nr 1, będą zakodowane następujące dane:
 1) nazwa użytkownika;
2) nr rejestracyjny pojazdu;
3) limit ilościowy;
4) rodzaj paliwa;
      a na kartach na okaziciela zakodowane będą następujące dane:
 5) słowo OKAZICIEL – jako oznaczenie typu karty;
 6) rodzaj paliwa; 
 7) limit ilościowy.
5.	Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o każdym przypadku kradzieży lub zagubienia karty i podać:
      1) numer utraconej lub zniszczonej karty;
2) typ karty;
3) numer rejestracyjny pojazdu,
  a Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zablokowania karty.
6.	W przypadku wystawienia duplikatu karty paliwowej, wystawienia karty do nowo zakupionego samochodu lub wymiany karty zniszczonej na nową, Zamawiający zapłaci Wykonawcy … brutto zł za kartę. Wykonawca zobowiązany jest  wystawić kartę paliwową niezwłocznie po zgłoszeniu  jej utraty lub zniszczenia. Rozliczenie należności za karty paliwowe będzie ujmowane w fakturach wystawianych zgodnie z § 3 dla danego okresu rozliczeniowego.
7.	Każdorazowo, po dokonaniu zakupu na stacji paliw, kierowca otrzyma potwierdzenie  dokonania transakcji zawierające następujące dane:
 	 1) oznaczenie stacji paliwowej;
     	 2) datę i godzinę dokonania zakupu paliwa;
	 3) rodzaj i ilość zakupionego paliwa;
	 4) wartość zakupionego paliwa;
	 5) numer rejestracyjny samochodu.

§ 3
Warunki płatności
1.	Łączna maksymalna wartość umowy nie będzie wyższa niż  …………….. zł brutto                        (słownie: ………………….złotych 00/100), w tym podatek VAT ……… zł 00/100  (słownie: …………………. złotych 00/100), przy czym rozliczenie Stron obywa się wyłącznie za faktycznie dokonane przez Zamawiającego tankowania. W przypadku braku wyczerpania wartości, o której mowa w zdaniu poprzednim, w okresie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie do Zamawiającego, w szczególności o wyrównanie wynagrodzenia lub wydłużenie okresu obowiązywania umowy.
2.	Sprzedaż  paliw będzie dokonywana według cen obowiązujących w dniu tankowania na stacji paliw (cena z dystrybutora), z uwzględnieniem zapisów ust. 3.
3.	Wykonawca udziela Zamawiającemu stałego rabatu, który naliczany będzie na każdej fakturze  za okres rozliczeniowy,  w wysokości ……. %.
4.	Ustala się dwa okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-tego
do ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca wystawi odrębne faktury za każdy okres rozliczeniowy. 
5.	 Wykonawca do każdej faktury zobowiązany jest dołączyć rejestr tankowań. 
6.	 Należności wynikające z faktur płatne będą na wskazane na fakturze   konto Wykonawcy  w terminie 30 dni  od daty wystawienia prawidłowo wystawionej  faktury. 
7.	 Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 
8.	 Za dzień zapłaty przyjmuje się datę zapłaty rozumianej jako obciążenie rachunku Zamawiającego.
9.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r., poz. 1666 z późn. zmianami).
10.	 Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie 
 z niniejszą umową, następującą jednostkę organizacyjną: Wydział Obsługi  Urzędu Miasta Poznania. 
11.	 Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
      NABYWCA:
      Miasto Poznań
      pl. Kolegiacki 17
      61-841 Poznań
      NIP : 2090001440
      ODBIORCA:
      Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania
      pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
      GLN 5907459620061
      Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną Zamawiającego upoważnioną do
     odbioru faktury. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur w formie
     elektronicznej na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018
     roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na
      roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r.
      poz.1666 z późn. zmianami). Przy wystawianiu faktur elektronicznych należy stosować
      numer GLN wymagany do identyfikacji Odbiorcy.
12.	 Zamawiający dokona zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy nr ……………….………..Wykonawca oświadcza, że wskazany w umowie oraz na fakturze rachunek rozliczeniowy jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT i umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie będzie rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście podatników VAT, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wstrzymaniu płatności do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego. Zamawiający  nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w umowie spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. 
13.	Od dnia wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1598), wprowadzającej termin obligatoryjnego obowiązku wystawiania faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF”), w miejsce zapisów umowy §3 ust. 9-12, stosuje się  poniższe postanowienia:
a)	faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Zamawiającego w strukturze logicznej XSD (schemat FA-2):
- Podmiot 2 jako Zamawiający: 
Miasto Poznań
plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
- Podmiot 3 jako Odbiorca:
Urząd Miasta Poznania – Wydział Obsługi Urzędu
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP : 778-102-92-25.
b)	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej drogą mailową, skanem, faxem lub innym komunikatorem za wyjątkiem niedostępności lub awarii KSeF, zgodnie z art. 106 ne ust. 1 i 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz w przypadku wskazanym w lit. d poniżej.
c)	w sytuacji wymienionej w pkt. b, wizualizację faktury ustrukturyzowanej wraz 
z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF należy przesłać na adres mailowy: our@um.poznan.pl niezwłocznie, jednakże nie później niż 3 dni po ustaniu niedostępności lub usunięciu awarii KSeF.
d)	wymagane umową wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać 
w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy our@um.poznan.pl   wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR. 
e)	wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 4 płatne będzie przelewem w terminie 
do 30 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy nr ……………………………………….., który znajduje się w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT).
f)	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności w sytuacji przewidzianej zapisami ustawy o podatku od towarów 
i usług.
14.	Właściwy dla Wykonawcy Urząd Skarbowy to ……………………………………………..

§ 4
Czas trwania umowy
1.	Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1.09.2025 r. do dnia 31.08.2026 r. lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1.
2.	 Zamawiający będzie kontrolował ilość i wartość paliwa zakupionego na podstawie niniejszej umowy i powiadomi z wyprzedzeniem Wykonawcę o konieczności zablokowania kart paliwowych z powodu wyczerpania wartości i ilości zamówienia. 

§ 5
Kary umowne
1.	   Strony ustalają, że w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną  w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy określonej w § 3 ust. 1.
2.	 W  przypadku  odstąpienia  od  umowy  Wykonawcy  przysługuje wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną część umowy.
3.	 Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 
4.	 Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych Zamawiający występując 
z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych.
5.	Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie nie powoduje utraty możliwości naliczenia i dochodzenia kar umownych.

§ 6
Rozwiązanie, odstąpienie od  umowy
1.	Zamawiający  ma prawo wypowiedzieć umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W oświadczeniu przesłanym Wykonawcy informującym o wypowiedzeniu umowy Zamawiający wskaże niewykonany lub nienależycie wykonany obowiązek, który stanowi podstawę wypowiedzenia umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku  do Zamawiającego, poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonaną część umowy. 
2.	 Wykonawca ponosi  odpowiedzialność  za wszelkie  szkody poniesione przez Zamawiającego z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, wynikającego z okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
3.	Żadna ze stron nie będzie odpowiadała za niewykonanie swoich zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy, spowodowane siłą wyższą. „Siła wyższa” oznacza zdarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą strony, występujące po podpisaniu umowy, a uniemożliwiające wypełnienie obowiązków strony. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: stan wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organu władzy państwowej. W sytuacji „siły wyższej” strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu i w dobrej wierze rozpatrzą możliwości realizacji bądź rozwiązania umowy.
4.	Zamawiający w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku  do Zamawiającego, poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonaną część umowy.

§ 7
Zmiany umowy
1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Zmiany mogą dotyczyć w szczególności:
1) przedłużenia terminu trwania umowy, w przypadku nie wykorzystania maksymalnej wartości umowy w § 3 ust. 1;
2) wysokości stawek podatku VAT, która nie może spowodować przekroczenia
      maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1.
3.	 Zmiany umowy nie stanowi:
           1) zmiana ilości kart paliwowych oraz ilości uprawnionych pojazdów wskazanych 
                w załączniku nr 1 do umowy;
           2) zmiana osób wskazanych w umowie do kontaktu;
4.	Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dokonywane będą za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 8
Warunki końcowe
Strony ustalają, że uprawnionymi do reprezentowania Stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu zamówienia są:
- ze strony Zamawiającego
 Paweł Rymaniak, tel. 061 878 55 02, 783 403 382 , pawrym@um.poznan.pl
 Sylwia Klupś, tel. 061 878 52 36, 608 398 885, sylklu@um.poznan.pl
- ze strony Wykonawcy :
 	………………………………………………………………..

§ 9
1.	Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy Strony będą rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą  przez  sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 
2.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10. Dane osobowe
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej  realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę znajdują się 
w załączniku nr 2 do umowy/pod adresem: http:……………………………….*(odpowiednio skreślić/wypełnić).

§ 11
Oświadczenie Wykonawcy

Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania  na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach  w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514).

§ 12
       Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
       każdej ze Stron.

  ………………………………………                                                                                    …………………………………..
                 ZAMAWIAJĄCY                                                                                                WYKONAWCA  

Załączniki do umowy:
1.	Nr 1 - Wykaz uprawnionych pojazdów oraz ilość kart paliwowych.
2.	Nr 2* - Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez  Wykonawcę