Znak sprawy: OUr-IV.2512.1.3.2024
Nr rej.: 23052501968
UMOWA nr OUr-IV.2512
zawarta w dniu .......................... 2025 r. pomiędzy:
Miastem Poznań - reprezentowanym przez Monikę  Kowalczyk – Grzegórzko – Zastępcę Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu z siedzibą w Poznaniu (61-841), pl. Kolegiacki 17; 
NIP: 209-00-01-440; REGON: 631257822, zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………

zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, 
zwanymi w dalszej części Umowy Stronami a każda z osobna Stroną
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy. 
Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1) tej ustawy. 

§ 1 Przedmiot Umowy
1.	W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego dostawy i montażu pięciu zbiorników na wodę deszczową o pojemności co najmniej 800  litrów do 1500 litrów każdy, wraz z kompletnym osprzętem, na rzecz Zamawiającego, na dziedzińcu I i II oraz patio przy placu Kolegiackim 17. Mapka z lokalizacją zbiorników została zamieszczona w załączniku nr 1 do umowy.
2.	Ze względu na  nierówną powierzchnię terenu, każdy zbiornik zostanie zamontowany na wykonanej przez Wykonawcę platformie zapewniającej stabilność konstrukcji.
3.	Każdy zbiornik zostanie podłączony do istniejącej instalacji rynnowej z zastosowaniem przyłącza do rury spustowej wykonanej z żeliwa.
4.	Do każdego zbiornika będzie możliwość  podłączenia  elektrycznej pompy do wypompowywania wody, o wydajności i parametrach technicznych uzgodnionych z Zamawiającym.
5.	Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pełnej funkcjonalności instalacji, przetestowania systemu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego z obsługi zbiorników i pompy.
§ 2 Szczegóły wykonywania Umowy
1.	Z uwagi na zabytkowy charakter miejsca jakim jest plac Kolegiacki, wybór zbiorników na deszczówkę został ściśle określony. Zamontowane mogą zostać wyłącznie zbiorniki typu „Antyczna Amfora” w kolorze szarym, odpowiadające estetyce otoczenia. Zdjęcie zbiornika zostało zamieszczone w Załączniku nr 2 do umowy.
2.	Ze względu na wymogi konserwatorskie oraz podłoże z kostki brukowej i żeliwne rury spustowe, przed przystąpieniem do montażu wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu planowanego montażu. 
3.	Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wyników wizji lokalnej w projekcie montażu.
4.	Wykonawca dokona zakupu pompy elektrycznej zewnętrznej, która będzie dostosowana do pracy z wodą czystą lub lekko zanieczyszczoną, z możliwością łatwego montażu do zbiorników na wodę.
5.	Zamawiający wymaga, aby każdy ze zbiorników wyposażony został w system odprowadzania wody umożliwiający całkowite opróżnienie. System ten powinien być zaprojektowany w sposób umożliwiający łatwe i bezpieczne odłączenie funkcji zbierania wody na okres zimowy.
§ 3 Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należy:
1)	dostarczenie wszystkich materiałów, produktów i sprzętu niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy na własny koszt;
2)	zagospodarowanie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów i opakowań powstałych w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Wszelkie konsekwencje niedopełnienia obowiązków, o których mowa wyżej będą obciążały Wykonawcę;
3)	wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej;
4)	współdziałanie z Zamawiającym w sprawach objętych Umową w celu terminowego i prawidłowego wykonania objętych Umową prac;
5)	przestrzeganie obowiązujących w Urzędzie Miasta Poznania przepisów bhp i p.poż. w trakcie wykonywania prac – Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku nieprzestrzegania ww. przepisów. 

§ 4 Termin realizacji
1.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 45 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
2.	Za dzień wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

§ 5 Dane kontaktowe
1.	Strony zgodnie postanawiają, że osobami koordynującymi czynności związane z wykonywaniem Umowy są:
1)	w imieniu Zamawiającego: Agnieszka Rewers, tel. 885 120 664 , e-mail: agnieszka_rewers@um.poznan.pl
2)	w imieniu Wykonawcy: …………………….., e-mail: ……………………...
2.	Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie: 
1)	w zakresie czynności wskazanych w § 1 ust. 2 pkt 1) Umowy, Agnieszka Rewers tel. 885 120 664, 
3.	Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 wymaga powiadomienia drugiej Strony nie później niż w terminie 2 dni roboczych przed planowaną zmianą, na adres mailowy wskazany w ust. 1 lub listownie na adres pocztowy drugiej Strony. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu.
§ 6 Wynagrodzenie
1.	Za wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………… zł brutto (słownie: ………….), w tym podatek VAT, w wysokości: ………………….
2.	Należność za wykonaną umowę zostanie  uregulowana po odbiorze przedmiotu umowy przez zleceniodawcę w terminie  21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, o numerze: ……………………………….. 
3.	Wykonawca oświadcza, że wskazany w Umowie oraz na fakturach rachunek rozliczeniowy jest umieszczony na białej liście podatników podatku VAT i umożliwia dokonanie płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. W przypadku wskazania na fakturze rachunku rozliczeniowego niewymienionego na białej liście, Zamawiający dokona płatności na inny podany na białej liście rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego na białej liście, na rachunek podany na fakturze z zastosowaniem art. 117ba § 3 pkt 2 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.
4.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym 
w Umowie spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, w szczególności związaną z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze.
5.	Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej Zamawiający przyjmie od Wykonawcy ustrukturyzowane faktury elektroniczne przesłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. 
o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie z niniejszą Umową, następującą jednostkę organizacyjną: Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania. Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA;
Miasto Poznań, pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP : 2090001440
ODBIORCA;
Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
GLN 5907459620061
Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną Zamawiającego upoważnioną do odbioru faktury.
7.	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
8.	Od dnia wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy 
o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, wprowadzającej termin obligatoryjnego obowiązku wystawiania faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej „KSeF”), w miejsce zapisów § 6 ust. 7-8 Umowy, stosuje się poniższe postanowienia:
a)	faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane Zamawiającego w strukturze logicznej XSD (schema FA-2):
- Podmiot 2 jako Zamawiający: Miasto Poznań
plac Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
- Podmiot 3 jako Odbiorca: Urząd Miasta Poznania – Wydział Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 7781029225.
b)	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie wizualizacji faktury ustrukturyzowanej drogą mailową, skanem, faxem lub innym komunikatorem za wyjątkiem niedostępności lub awarii KSeF, zgodnie z art. 106 ne ust. 1 i 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz w przypadku wskazanym w ust. 9 lit. d poniżej.
c)	w sytuacji wymienionej w ust. 9lit. b powyżej, wizualizację faktury ustrukturyzowanej wraz z kodem QR oraz numerem identyfikacyjnym KSeF należy przesłać na adres mailowy: our@um.poznan.pl niezwłocznie, jednakże nie później niż 3 dni po ustaniu niedostępności lub usunięciu awarii KSeF.
d)	wymagane Umową wszelkie załączniki do faktury ustrukturyzowanej należy przesłać 
w dacie wpływu faktury do KSeF i nadania numeru identyfikacyjnego KSeF na adres mailowy our@um.poznan.pl wraz z wizualizacją faktury ustrukturyzowanej posiadającej kod QR,
e)	wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie do 21 dni licząc od dnia następnego po dacie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF na rachunek bankowy nr …………………………………………, który znajduje się 
w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT),
f)	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy mechanizmem podzielonej płatności w sytuacji przewidzianych zapisami ustawy o podatku od towarów i usług.
9.	Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze identyfikacyjnym NIP 2090001440.
10.	Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
11.	Właściwy dla Wykonawcy Urząd Skarbowy to ……

§ 8 Podwykonawstwo
1.	W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom, Wykonawca obowiązuje się do koordynacji prac wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie, w tym za jakość 
i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.
2.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.
3.	Niewykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 9 Odpowiedzialność Wykonawcy
1.	Wykonawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego 
i prawa miejscowego w zakresie ochrony środowiska. Wykonawca oświadcza, 
ze zapoznał się z Polityką Systemu Zarządzania oraz Wykazem Aspektów Środowiskowych, dostępnymi na stronie https://bip.poznan.pl/bip/sprawy/wydzialy/wydzial-obslugi-urzedu,2218/stanowisko-dyrektora-wydzialu-w-sprawie-komunikowania-na-zewnatrz-informacji-o-znaczacych-aspektach-srodowiskowych,1261/ zobowiązuje się do uwzględnienia treści tych dokumentów przy realizacji Umowy.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów wytwarzanych podczas realizacji usług, zgodnie z zasadami zamieszczonymi na stronie www.poznan.pl/odpady, tj. zgodnie z zasadami określonymi przez podmiot zarządzający gospodarką odpadami w mieście, do pojemników dostępnych przy każdej nieruchomości określonej w § 1 ust. 1 Umowy.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli wykonywania usług zgodnie z przepisami, dokumentami i zasadami, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej.
4.	Naruszenie wymogu określonego w ust. 1 i 2 powyżej skutkować będzie: 
1)	obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt Wykonawcy,
2)	sankcją w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 10 ust. 5 Umowy,
3)	uprawnieniem do rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia.

§ 10 Kary umowne, odstąpienie od umowy
1.	W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
2.	W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem przypadków wymienionych w ust. 4 poniżej, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek.  
3.	Niezależnie od ust. 2, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, pomimo wyznaczenia przez Zamawiającego dodatkowego terminu na wykonanie lub prawidłowe wykonanie Umowy, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie niewykonanych lub nienależycie wykonanych usług innemu podmiotowi, a kosztami i ryzykiem ich wykonania obciążyć Wykonawcę i odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę ww. kosztów.
4.	W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków będących przedmiotem Umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
5.	Za niewywiązanie się z któregokolwiek z obowiązków określonych w § 9 ust. 1 i 2 Umowy – 100 zł za każdy przypadek naruszenia.
6.	Łączna wysokość kar umownych obciążających Wykonawcę, nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
7.	Zamawiający ma możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
8.	Zamawiający ma możliwość potrącenia przysługujących mu kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 
9.	W przypadku zwłoki dłuższej niż 3 dni w wykonaniu przedmiotu Umowy po terminie, wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z § 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania Umowy.
10.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku powtarzających się naruszeń Umowy przez Wykonawcę, pomimo informacji ze strony Zamawiającego wskazującego naruszenia z wezwaniem do ich zaprzestania.
11.	Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy nie powoduje wygaśnięcia obowiązku zapłaty naliczonych kar umownych, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za część Umowy prawidłowo wykonaną do momentu rozwiązania Umowy.
§ 12 Przetwarzanie danych
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w ust. poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę zawarto 
w Załączniku nr 3 do Umowy/ pod adresem: …………………………………………………*
*zastosować właściwe.
§ 13 Oświadczenie Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że:
1)	jest świadomy ciążącego na Zamawiającym obowiązku ujawnienia informacji na temat treści niniejszej Umowy (w tym nazwy Wykonawcy) w ramach realizacji dostępu do informacji publicznej, m.in. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania (w Rejestrze Umów).
2)	nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy 
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji 
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514). 
§15 Postanowienia końcowe
1.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba, że w treści umowy wskazano inaczej. 
2.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp.
3.	W przypadku ewentualnych sporów mogących powstać pomiędzy Stronami na tle wykonywania postanowień Umowy, Strony dążyć będą do ich ugodowego rozwiązywania. W przypadku braku możliwości takiego rozwiązania ewentualnego sporu, strony poddają się rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4.	Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia.
Adresy do doręczeń:
Wykonawcy: 		…………………………………………………………..……..,
Zamawiającego:	Miasto Poznań, Wydział Obsługi Urzędu, 
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
5.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron./Umowa została zawarta w formie elektronicznej*
*Zastosować właściwe
6.	Załączniki do Umowy stanową jej integralną część.
WYKONAWCA 								ZAMAWIAJĄCY

Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1- mapka z lokalizacjami zbiorników 
Załącznik nr 2- zdjęcie zbiornika „Antyczna Amfora”
Załącznik nr 3 - informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę
Załącznik nr 4 – protokół odbioru