Znak sprawy: ZKB-II.2635.4.8.2025
Nr rej.: 

Egz. nr .......

UMOWA ……………………… Fn ...........

zawarta dnia ................ w Poznaniu, pomiędzy 
Miastem Poznań, plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Regon: 631257822, NIP: 2090001440,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………..
zwanym dalej Zamawiającym, 
…………………………………………………………………..
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą 
…………………………………………………………………..
………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą Nadzoru,
zwanymi łącznie Stronami umowy.

Niniejsza umowa (zwana dalej „Umową”)  zostaje zawarta bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwane dalej: Prawo zamówień publicznych).

§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca Nadzoru przyjmuje prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji pt. …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………..(dalej zwana Inwestycją).
§ 2
1.	Do obowiązków Wykonawcy Nadzoru należeć będzie:
1)	szczegółowe zapoznanie się z Programem funkcjonalno-użytkowym dla realizowanej Inwestycji i opracowaną przez Wykonawcę robót w ramach umowy …………………………. dokumentacją projektową (projekty budowlane, projekty wykonawcze) oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich uwag, mających istotny wpływ na realizację Inwestycji.
2)	pełnienie nadzoru inwestorskiego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami prawnymi, a w szczególności z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane;
3)	dokumentowanie podjętych działań i dokonanych uzgodnień odpowiednimi wpisami w dzienniku budowy;
4)	reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji Inwestycji z dokumentacją projektową opracowaną przez wykonawcę robót, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
5)	sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, 
a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych 
i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;
6)	sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynności odbioru gotowych obiektów budowlanych 
i przekazywanie ich do użytkowania;
7)	potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowanie rozliczeń budowy;
8)	uczestniczenie w odbiorze i opiniowaniu dokumentacji projektowej (projekty budowlane, projekty wykonawcze) i dokumentacji powykonawczej opracowanej przez Wykonawcę robót zgodnie z umową ……………………………….
9)	potwierdzenie zakresu i postępu prac prowadzonych przez Wykonawcę robót zgodnie 
z umową ……………………………..  oraz niezwłoczne przekazanie powyższej informacji Zamawiającemu;
10)	niezwłoczne informowanie Zamawiającego i dokumentowanie wystąpienia okoliczności powodujących konieczność wstrzymania realizacji prac przez Wykonawcę robót 
w przypadkach, o których mowa w §……… ust ……. umowy …………………………………;
11)	systematyczne sprawdzanie i dokonywanie pisemnych odbiorów częściowych robót ulegających zakryciu lub zanikających, odnotowywanie faktu kontroli w dzienniku budowy i sporządzanie dokumentacji fotograficznej z powyższych odbiorów;
12)	 informowanie Zamawiającego raz w tygodniu o postępie robót i odstępstwach od przyjętych terminów;
13)	 uczestniczenie w cyklicznych spotkaniach – radach budowy, organizowanych raz w tygodniu lub częściej, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba;
14)	dokonanie wstępnego sprawdzenia i potwierdzenia wykonania prac zgodnie 
z dokumentacją projektową, zgłoszonych przez Wykonawcę robót Zamawiającemu do odbioru wstępnego i końcowego;
15)	rozliczenie nadzorowanych robót wobec Zamawiającego;
16)	uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych nadzorowanych robót w tym uczestniczenie w końcowym odbiorze Inwestycji
2.	Wykonawca Nadzoru jest zobowiązany do pokrycia kosztów usunięcia wad robót powstałych w wyniku błędów w nadzorze inwestorskim w uzgodnionym przez Strony terminie, bez prawa do wynagrodzenia oraz ponosi odpowiedzialność za zaistniałą szkodę. 
3.	Wykonawca Nadzoru ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne              Inwestycji powstałe w wyniku błędów w nadzorze inwestorskim do momentu wygaśnięcia okresu gwarancji i rękojmi określonego w umowie………………………….., na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym

§ 3
1.	W granicach wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca Nadzoru jest przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do jego reprezentowania na budowie, obiekcie budowlanym, na którym prowadzone są prace budowlane.
2.	Wykonawca Nadzoru ma prawo:
1)	wydawać kierownikowi budowy lub kierownikom robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;
2)	żądać od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z Programem funkcjonalno-użytkowym i dokumentacją projektową opracowaną przez Wykonawcę robót i zaakceptowaną przez Zamawiającego.
3.	Wykonawca Nadzoru bez zgody Zamawiającego nie jest upoważniony do wydawania Wykonawcy robót poleceń wykonania robót dodatkowych.
§ 4
1.	Wykonawca Nadzoru zobowiązuje się do prowadzenia nadzoru inwestorskiego, o którym mowa w §1 Umowy, na rzecz Zamawiającego zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i normami, w terminie od rozpoczęcia prac do dnia komisyjnego odbioru robót bez uwag.
2.	Termin wykonania niniejszej umowy określony jest faktycznym terminem wykonania umów, nad którymi Wykonawca Nadzoru ma nadzór, to jest umowy nr …………………………………………………………………………………………………..
3.	Zakończenie realizacji nadzorowanych robót planowane jest przez Zamawiającego na dzień ……………..r. dla umowy nr …………………………………………………………………….
§ 5
Z ramienia Wykonawcy Nadzoru, nadzór inwestorski nad realizacją Inwestycji,
prowadził będzie ……………………………, posiadający wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności telekomunikacji przewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie sieci, linii, instalacji i urządzeń liniowych oraz stacyjnych bez ograniczeń ……………………………….

§ 6
4.	Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, w wysokości:
…………………………….. netto (słownie: ………………………………. 00/100 zł), powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT – 23% co stanowi ……………………….. zł (słownie: ………………………………………. zł) tj. ……………………………….. brutto (słownie: ……………………………………………………..00/100 zł).
5.	Zamawiający ureguluje należność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia faktury wystawionej na: 
Miasto Poznań
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa
ul. Libelta 16/20
61-706 Poznań
Regon: 631257822
NIP: 2090001440
do siedziby Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Poznania z zastrzeżeniami wynikającymi z ust. 4 i 5.
6.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym  fakturowaniu w zamówieniach publicznych i musi zostać wystawiona na:
Nabywca
Miasto Poznań
Pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP 209 000 1440
Odbiorca
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa UMP
ul. Libelta 16/20 
61-706 Poznań
NIP 209 000 1440
GLN 5907459620214
7.	Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę Nadzoru stanowić będzie protokół zakończenia nadzorowanych robót bez uwag (sporządzony po dokonanym odbiorze ostatecznym i całkowitym rozliczeniu Wykonawcy nadzorowanych robót), podpisany przez przedstawicieli stron umowy, oraz protokół przekazania dokumentacji fotograficznej z odbiorów częściowych robót ulegających zakryciu lub zanikających.
8.	Wykonawca Nadzoru nie może wystawić faktury:
1)	z datą wcześniejszą niż data obustronnego podpisania protokołu zakończenia nadzorowanych robót, o którym mowa w ust. 4;
2)	z datą wcześniejszą niż data obustronnego podpisania protokołu przekazania dokumentacji fotograficznej, o którym mowa w ust. 4.
9.	Wykonawca nadzoru oświadcza, że numer rachunku bankowego ………………………………………………., na który mają być zapłacone należności umowne jest rachunkiem firmowym i wymienionym na Białej liście.
10.	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy Nadzoru na podstawie Umowy wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art.108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Wykonawca zobowiązuje się, iż w fakturze VAT dokumentującej należne mu wynagrodzenie wskaże rachunek bankowy umożliwiający Zamawiającemu dokonanie zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
11.	Strony zgodnie postanawiają, iż brak możliwości dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w ust. 7 powyżej, wynikający z okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca nadzoru, stanowi nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę Nadzoru. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia terminu płatności, określonego w ust. 2 powyżej, spowodowanego brakiem możliwości dokonania zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
12.	Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13.	Termin wykonania niniejszej umowy określony jest faktycznym terminem wykonania umowy, nad którą Wykonawca Nadzoru ma nadzór, to jest umowy nr ……………………………..
§ 7
1.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków wskazanych w szczególności w § 2 oraz § 8 umowy (w tym między innymi: nie uczestniczenie w wyznaczonych spotkaniach, nie dokonywanie odbioru prac, nie przekazywanie dokumentacji) Wykonawca nadzoru zapłaci Zamawiającemu 2% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każde poszczególne naruszenie obowiązków Wykonawcy nadzoru.
2.	Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, gdy Wykonawca Nadzoru nie wywiązuje się z obowiązków wskazanych w umowie. Odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy Nadzoru w wezwaniu do wykonania tych obowiązków, skierowanym do niego przez Zamawiającego.
3.	W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Nadzoru, Wykonawca Nadzoru zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 20 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1.
4.	Wysokość łączna kar umownych nie przekroczy 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.
5.	Wykonawca Nadzoru wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.
6.	W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
§ 8
1.	Wykonawca Nadzoru zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu  dokumentacji fotograficznej z odbiorów częściowych robót ulegających zakryciu lub zanikających i sprawozdania z nadzorowanych prac w ciągu 14 dni od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego bez uwag potwierdzającego zakończenie realizacji przedmiotowej Inwestycji.
2.	Wykonawca Nadzoru przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z nadzorowanych prac w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach oraz dokumentację fotograficzną z odbiorów częściowych robót ulegających zakryciu lub zanikających, w dwóch egzemplarzach na nośnikach CD.
3.	Zamawiający na podstawie otrzymanych od Wykonawcy Nadzoru dokumentów, o których mowa w ust. 2 powyżej, sporządzi protokół zakończenia nadzorowanych robót.
4.	Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy Nadzoru o konieczności dokonania uzgodnień z Wykonawcą robót, mających istotny wpływ na ich wykonanie.
5.	Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy Nadzoru kopii umowy zawartej z Wykonawcą robót, będących przedmiotem nadzoru inwestorskiego.

§ 9
1.	W ramach wykonywania Umowy, osobami do kontaktu pozostają: 
1)	Osobą odpowiedzialna ze strony Wykonawcy Nadzoru za wykonanie niniejszej Umowy jest: 
Pan/i …………………….., nr tel. …………….., e-mail: ………………..
2)	Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za wykonanie niniejszej Umowy jest: 
Pan/i …………………….., nr tel. …………….., e-mail: ………………..
2.	Zmiana wskazanych osób w § 9 ust. 1 Umowy, nie stanowi zmiany Umowy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 

§ 10
1.	Wykonawca Nadzoru zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Inwestycji, a w szczególności danych finansowych i projektowych.
2.	Wykonawca Nadzoru przyjmuje do wiadomości i uznaje, że jakiekolwiek naruszenie zasad poufności określonych w niniejszej Umowie spowoduje szkodę dla Zamawiającego. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo dochodzenia odszkodowania w kwocie stanowiącej równowartość szkód wynikających z ujawnienia informacji poufnych. 
3.	Wykonawca Nadzoru ograniczy prawo dostępu do informacji poufnych wyłącznie do tych ze swoich pracowników i osób działających na jego zlecenie, którym dostęp takowy jest niezbędny celem realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca Nadzoru ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania swoich pracowników i innych osób działających na zlecenie Wykonawcy, jak za swoje własne.
4.	Zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie, wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Umowy lub rozwiązaniu niniejszej Umowy, bez względu na przyczynę.

§11

1.	Dane osobowe reprezentantów Stron umowy będą przetwarzane w celu wykonania Umowy.
2.	Każda ze Stron umowy oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób przeznaczonych do wykonania Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami Umowy.
3.	Dane, o których mowa w ust. 2, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe.
4.	Każda ze Stron umowy zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom umowy w celu wykonania Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta. 
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę nadzoru znajdują się pod adresem: ................................... (Wykonawca nadzoru może alternatywnie swoją klauzulę nt. przetwarzania danych osobowych ustanowić załącznikiem do Umowy. Wówczas zapisy ust. 6 zostaną odpowiednio zmienione).
§ 12
Wykonawca Nadzoru oświadcza, iż jest świadomy ciążącego na Zamawiającym obowiązku ujawnienia informacji na temat treści niniejszej umowy (w tym imienia i nazwiska Wykonawcy) w ramach realizacji dostępu do informacji publicznej, m.in. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania (w Rejestrze Umów).

§ 13
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają pisemnej formy w postaci aneksu i muszą być akceptowane przez obie strony.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo budowlane.
§ 15
Ewentualne spory, mogące wyniknąć z realizacji umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych uzgodnień bez zbędnej zwłoki, a w przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu w tym trybie, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 16

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy nadzoru.

WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY