Załącznik nr 8 do SWZ
Umowa OUr-V……….………..2025; fn ……………………
zawarta w dniu …........ 2025 roku, pomiędzy:
Miastem Poznań, Wydziałem Obsługi Urzędu,
plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP 209 000 14 40,
reprezentowanym przez: dyrektora Wydziału – Łukasza Prymasa
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………….……..
……………………...……
reprezentowanym przez:
…………………..……….
zwanym dalej Wykonawcą,
w dalszej części Umowy łącznie zwanymi Stronami, a każda z osobna również Stroną,
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego nr ………………... przeprowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 ust. 2), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp), zawarto Umowę następującej treści:
§ 1 Przedmiot Umowy
1.	Przedmiotem Umowy jest wykonanie remontów pomieszczeń w budynku Urzędu Miasta Poznania przy pl. Kolegiackim 17 (dalej: „budynek”).
2.	Zakres przedmiotu Umowy określony został w załączniku nr 2 do Umowy – przedmiar, w załączniku nr 6 do Umowy – program prac konserwatorskich oraz w załączniku nr 5 do Umowy – szczególne uwarunkowania wykonania  przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z:
1)	obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, normami techniczno-budowlanymi, Polskimi Normami obowiązującymi w tym zakresie, mającymi bezpośrednie zastosowanie dyrektywami i normami Unii Europejskiej oraz sztuką budowlaną,
2)	technologią i parametrami określonymi w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy, przedmiarami stanowiącymi załącznik nr 2 do Umowy oraz szczególnymi uwarunkowaniami wykonania przedmiotu Umowy, stanowiącymi załącznik nr 5 do Umowy, a także programem prac konserwatorskich, stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy oraz pozwoleniem MKZ, stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy.
3)	kosztorysem ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy,
4)	uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem robót, 
5)	najwyższą starannością, zapewniając najwyższą jakość wykonywanych robót,
6)	umową.
3.	Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i wiedzę pozwalającą na wykonanie przedmiotu Umowy oraz, że zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, na warunkach określonych w postanowieniach Umowy.
4.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wyrządzone szkody osobom trzecim,
w związku z realizacją przedmiotu Umowy.
5.	Wykonawca oświadcza, że znany jest mu front robót, warunki lokalowe, w których wykonywane będą prace, oraz że dokonał oceny technicznej budynku w zakresie robót
do wykonania.
§ 2 Termin realizacji
1.	Termin realizacji Umowy wynosi 20 tygodni (czyli do dnia……….) z zastrzeżeniem:
1)	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w ciągu 17 tygodni (czyli do dnia ………………) od dnia zawarcia Umowy, 
2)	w ciągu 3 tygodni od zakończenia prac nastąpi odbiór zrealizowanych prac.
2.	Odbiór przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) będzie następował zgodnie z § 7 Umowy.
3.	Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zawarcia Umowy uzgodnić z Zamawiającym i przedłożyć zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram robót. W przypadku nieprzedłożenia harmonogramu we wskazanym terminie, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej określonej w § 14 ust. 1 lit. j Umowy.
4.	W przypadku zagrożenia terminu realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zapewni pracę w soboty, niedziele, święta jak również w godzinach nocnych, po wcześniejszym zawiadomieniu inspektorów nadzoru Zamawiającego.
§ 3 Wykonanie robót
 1.	Przed przystąpieniem do realizacji robót konserwatorskich, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich danych potrzebnych do zgłoszenia rozpoczęcia robót 
do Miejskiego Konserwatora Zabytków w terminach określonych odpowiednimi przepisami.
 2.	Wykonawca oświadcza, że znane są mu wszelkie uwarunkowania faktyczne i prawne związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności oświadcza, iż znany mu jest sposób i warunki dostępu do budynku a także, że zapoznał się ze specyfikacją pomieszczeń, budynku i jego otoczenia oraz, że uzyskał wszelkie informacje tak, aby mieć pełną wiedzę o nim. Zamawiający wymaga szczególnej staranności przy wykonywaniu przedmiotu Umowy. 
 3.	Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, ppoż oraz innych obostrzeń wynikających z zasad panujących w budynkach UMP.
 4.	Zamawiający oświadcza, że nie ma możliwości zapewnienia miejsc parkingowych dla samochodów Wykonawcy, oraz pomieszczenia socjalnego dla osób wykonujących czynności objęte Umową oraz pomieszczeń do przechowywania materiałów i urządzeń. Jeśli w toku realizacji prac pojawi się taka możliwość, Zamawiający udostępni miejsce lub pomieszczenie nieodpłatnie.
 5.	Wykonawca podczas realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązany jest do wykonania pełnej dokumentacji fotograficznej realizacji prac, w szczególności obejmującej roboty zanikające lub ulegające zakryciu.
§ 4 Obowiązki Stron
1.	W zakresie obowiązujących przepisów, materiały dostarczone przez Wykonawcę i używane do wykonania przedmiotu Umowy, powinny być oznaczone znakiem bezpieczeństwa. Zamawiający ma prawo żądać sprawdzenia jakości materiałów używanych do wykonania przedmiotu Umowy, jak również przedstawienia wyników tych badań na koszt Wykonawcy.
2.	Jeżeli wymagane są instrukcje konserwacji do rzeczy wykonanych w ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć przedmiotowe instrukcje najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu Umowy.
3.	Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zagrożeniach 
w realizacji Umowy lub nowych okolicznościach ujawnionych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
4.	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy.
5.	Wykonawca zobowiązany jest do odgrodzenia strefy roboczej, przed dostępem osób trzecich i właściwego jej oznakowania oraz odizolowania czynnej strefy roboczej
od pomieszczeń, w których przebywają użytkownicy budynku w taki sposób, by nie przedostawał się tam kurz i pył. 
6.	Codziennie, po wykonaniu robót w ramach przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posprzątania budynku w miejscu, w którym wykonywał przedmiot Umowy. W przypadku naruszenia tego nakazu przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony, po uprzednim stwierdzeniu i sporządzeniu z podjętych czynności notatki, zlecenia sprzątania osobie trzeciej i wystawienia faktury obciążającej Wykonawcę kosztami, jakie poniósł Zamawiający w związku z powyższym zleceniem. Bez względu na powyższe, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej określonej 
w §14 ust.1 lit. k Umowy.
7.	W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pomieszczeń w budynku lub w jego otoczeniu
i wyposażeniu, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia 
do stanu pierwotnego na własny koszt bez wezwania. W przypadku niewykonania tego obowiązku, Wykonawca zostanie wezwany do jego realizacji, a w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu, Zamawiający jest uprawniony do wykonania zastępczego samodzielnie lub poprzez zlecenie osobie trzeciej wraz z obciążeniem Wykonawcy kosztami jakie poniósł w związku z wykonaniem zastępczym (poprzez wystawienie faktury obciążającej Wykonawcę).
8.	Wykonawca przed użyciem materiału przedstawi Zamawiającemu aprobaty techniczne, certyfikaty, deklaracje zgodności świadczące o dopuszczeniu do obrotu i powszechnego stosowania materiałów, zgodnie z Prawem budowlanym.
9.	Wykonawca zapewnia, że pracownicy Wykonawcy poruszając się w budynku Zamawiającego będą posiadali widoczne i czytelne oznaczenia nazwy firmy Wykonawcy (np. kamizelka z nazwą Wykonawcy). W przypadku braku oznakowania Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej określonej w §14 ust.1 lit. l Umowy.
10.	Wykonawca, po konsultacji z konserwatorami niżej wymienionych systemów, zobowiązany jest je w taki sposób zabezpieczyć, by podczas realizacji przedmiotu Umowy nie uległy one uszkodzeniu. Systemy działające w budynku:
a)	System Sygnalizacji Pożaru;
b)	Dźwiękowy System Ostrzegawczy;
c)	System Sygnalizacji Włamania i Napadu;
d)	System CCTV;
e)	System Kontroli Dostępu;
f)	System Oddymiania;
g)	instalacja hydrantowa;
h)	oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne;
i)	sieć elektryczna;
j)	sieć telekomunikacyjna;
k)	sieć komputerowa. 
W przypadku niewywiązania się ze zobowiązania, które skutkować będzie uszkodzeniem któregokolwiek  z wymienionych wyżej systemów, Zamawiający zleci wykonanie ich naprawy osobie trzeciej i wystawi fakturę obciążającą Wykonawcę kosztami, jakie poniósł Zamawiający w związku z powyższym zleceniem.
Bez względu na powyższe, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej określonej w §14 ust.1 lit. i Umowy. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany do współpracy 
z konserwatorami poszczególnych systemów.
11.	Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji wszystkich próbek kolorystycznych – w odniesieniu do np.: kolorystki listew podłogowych, wykładziny,  parkietu itp. celem uzyskania akceptacji. W przypadku nieprzedstawienia próbek kolorystycznych, Zamawiający może uznać wykonane roboty jako wadliwe i nie przystąpić do odbioru. Zamawiający wymaga pomalowania ścian w pomieszczeniach zgodnie ze wzornikiem KEIM 50020 lub Caparol Rose 25. Przed przystąpieniem do prac w danym pomieszczeniu Zamawiający ma prawo do zmiany koloru.
12.	W związku z realizacją przedmiotu Umowy w budynku zabytkowym, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz Zamawiającego o zagrożeniach lub nowych okolicznościach ujawnionych w trakcie prowadzenia robót.
§ 5 Gospodarowanie odpadami
1.	W sytuacji, gdy konsekwencją realizacji przedmiotu Umowy będzie powstanie odpadów, Wykonawca postępować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. 
o odpadach, w szczególności posługiwać się będzie przy gospodarowaniu odpadami, podmiotami spełniającymi warunki określone ww. ustawą.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego gospodarowania odpadami wytwarzanymi w czasie budowy, minimalizowania ich ilości, gromadzenia ich w sposób selektywny w wydzielonych przez siebie i przystosowanych do tego miejscach, w warunkach zabezpieczających przedostanie się do środowiska substancji szkodliwych oraz zapewnienia ich sprawnego odbioru lub ponownego wykorzystania. Jeżeli w trakcie prowadzonych robót powstaną odpady niebezpieczne, to Wykonawca oddzieli je od odpadów obojętnych i przekaże je do firm specjalistycznych zajmujących się ich unieszkodliwieniem. Wszelkie konsekwencje niedopełnienia powyższego obowiązku będą obciążały Wykonawcę. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć dokumenty potwierdzające zgodne z przepisami wykonanie obowiązków w zakresie gospodarki odpadami, jednak nie częściej niż 2 razy w czasie wykonywania przedmiotu umowy i tylko w przypadku uzasadnionych wątpliwości Zamawiającego. Za nieprzedłożenie dokumentów, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej określonej w § 14 ust. 1 lit. p Umowy.
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie powyższych obowiązków Wykonawcy.
4.	Wykonawca/Podwykonawca oświadcza, że jest zarejestrowany w Bazie Danych 
o Odpadach pod numerem ……………………..
§ 6 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
1.	Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotu Umowy:
a)	roboty malarskie i wykończeniowe,
b)	roboty elektryczne,
c)	roboty posadzkarskie,
d)	roboty instalacyjne.
2.	W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 powyżej. Zamawiający może żądać w celu weryfikacji zatrudnienia między innymi:
a)	oświadczenia zatrudnionego pracownika Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę 
o pracę,
b)	oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c)	poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, rodzaj umowy pracownika i zakres obowiązków pracownika.
3.	W trakcie realizacji Umowy w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, osób wykonujących czynności wskazane w ust.1 powyżej, Zamawiający może wezwać, nie więcej niż raz na kwartał, Wykonawcę w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie do złożenia dokumentu/ dokumentów, o których mowa w ust. 2 powyżej.
W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu przedłożenia dokumentu/dokumentów, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w §14 ust.1 lit. m Umowy.
4.	W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania przepisów Prawa Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 7 Odbiór przedmiotu Umowy
1.	Odbiór częściowy:
Odbiorom częściowym będą podlegały roboty zanikające i ulegające zakryciu. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru o wykonaniu robót zanikających lub ulegających zakryciu z wyprzedzeniem 3 dni roboczych.
2.	Odbiór końcowy:
Zamawiający dokona protokolarnego odbioru końcowego robót. Rozpoczęcie czynności odbiorowych nastąpi w terminie do 3 tygodni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia zakończenia robót z gotowością do odbioru wraz z:
a)	kosztorysem powykonawczym,
b)	instrukcjami obsługi, eksploatacji i konserwacji dla elementów wykonanych w ramach przedmiotu Umowy - 2 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. wersji elektronicznej 
w formacie PDF, dwg., jpg
c)	kartą przekazania odpadów,
d)	certyfikatami i atestami materiałów budowlanych,
e)	dokumentacją przebiegu prac konserwatorskich wykonaną w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację i dokładną lokalizacje przestrzenną wszystkich czynności, użytych materiałów oaz dokonanych odkryć – 4 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. wersji elektronicznej w formacie PDF, dwg., jpg oraz doc, rtf, odt;
f)	oświadczeniem podwykonawców o rozliczeniu finansowym prac,
g)	dokumentacją fotograficzną.
3.	Brak przedłożenia Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt a-g powyżej, jest równoznaczny z brakiem gotowości Wykonawcy do odbioru.
4.	Zamawiający dokona weryfikacji załączonej przez Wykonawcę dokumentacji w terminie 
7 dni, licząc od dnia jej przekazania. W przypadku wezwania Wykonawcy do wykonania poprawek w dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty przesłania informacji przez Zamawiającego.
5.	Po zakończeniu czynności odbiorowych zostanie podpisany protokół odbioru końcowego, który będzie podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w § 11 ust. 2 Umowy.
6.	Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone nieistotne wady i usterki, Zamawiający dokona odbioru, wyznaczając jednocześnie Wykonawcy termin ich usunięcia. Za wady i usterki nieistotne uważa się takie, które nie powodują, że przedmiot Umowy jest niezdatny do określonego w Umowie użytku.
7.	Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady istotne nadające się do usunięcia, Zamawiający odmawia odbioru, wyznaczając zarazem Wykonawcy termin usunięcia wad.
8.	Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady nienadające się do usunięcia, to Zamawiający może:
a)	jeżeli wady umożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem – żądać obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy po wycenie wadliwie wykonanych robót,
b)	jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem – odstąpić od odbioru i zażądać wykonania wskazanego zakresu przedmiotu Umowy po raz drugi, wyznaczając ostateczny termin ich realizacji. W przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu Umowy po raz drugi, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej, określonej w §14 ust. 1 lit. c Umowy,
c)	żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych przepisami kodeksu cywilnego, zgodnie z §14 ust. 5 Umowy. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do dokonania odbioru po usunięciu wad. Zamawiający przystąpi ponownie do czynności odbioru przedmiotu Umowy. W takim przypadku za termin zgłoszenia do odbioru przedmiotu Umowy uznany zostaje termin zgłoszenia Zamawiającemu usunięcia wad przez Wykonawcę.
9.	Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z usunięcia wad, Zamawiający ma prawo powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując jednocześnie uprawnienia z udzielonej gwarancji, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonanie zastępcze nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uiszczenia kar umownych.
10.	Ilekroć niniejsza umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do zastępczego wykonania obowiązków obciążających Wykonawcę wraz z obciążeniem go kosztami, Zamawiający wykonuje bądź zleca wykonanie zastępcze bez konieczności uzyskiwania zgody sądu na zastępcze wykonanie zobowiązania. Skorzystanie przez Zamawiającego z procedury wykonania zastępczego, nie stoi na przeszkodzie w dochodzeniu przez Zamawiającego od Wykonawcy kar umownych określonych w niniejszej umowie oraz roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.
§ 8 Gwarancja
1.	Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres … miesięcy (zgodnie z ofertą) na roboty będące przedmiotem Umowy oraz dostarczony materiał. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty dokonania odbioru przedmiotu Umowy i podpisania protokołu odbioru końcowego robót bez usterek/wad. 
2.	W przypadku uzyskania przez Wykonawcę od producentów dłuższych okresów obowiązywania gwarancji niż okres, o którym mowa w ust. 1 powyżej, zastosowanie będą miały okresy dłuższe.
3.	W przypadku wystąpienia wad/usterek Wykonawca jest zobowiązany podjąć działania 
w celu ich usunięcia w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.
4.	W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę ze zobowiązań wynikających 
z gwarancji, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując jednocześnie uprawnienia z udzielonej gwarancji.
5.	Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie określonym 
w ust. 1 lub 2 powyżej, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu.
6.	Zamawiający, w okresie udzielonej gwarancji, powiadomi Wykonawcę niezwłocznie 
o wszelkich ujawnionych wadach i/lub usterkach. Wady i usterki zostaną niezwłocznie usunięte. Termin przystąpienia do usuwania wad i usterek w technicznie uzasadnionych przypadkach, może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego.
§ 9 Ubezpieczenie
1.	Wykonawca oświadcza, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej związanej z przedmiotem Umowy.
2.	Warunkiem zawarcia Umowy jest przedłożenie Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, opłaconej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 powyżej, z wymaganym przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy terminem obowiązywania polisy.
3.	Suma ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie może być niższa niż 400 000 brutto.
4.	W razie zbliżania się terminu upływu ważności polisy, na 2 dni robocze przed upływem tego terminu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę. W przypadku braku przedłożenia w wyżej wymienionym terminie ważnej polisy, Zamawiający uprawiony jest do naliczenia kary umownej opisanej w §14 ust. 1 lit. n Umowy.
5.	W przypadku, gdy kwota uzyskana z ubezpieczenia nie wystarczy na pokrycie szkód 
w pełnej wysokości, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty brakującej kwoty.
§ 10 Nadzór
1.	Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego pełnić będą:
1)	– Kierownik Oddziału Inwestycji i Remontów 
tel. …., tel. kom. …., e-mail: 
2)	– inspektor nadzoru branża budowlana;
tel. …, tel. kom. …, e-mail: …
3)	– inspektor branża elektryczna, tel. …, e-mail…
4)	– inspektor branża sanitarna, tel. …, e-mail…
2.	Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Wykonawcy pełnić będą: 
1)	Kierownik Budowy spełniający warunek art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami ………………………….
2)	Osoba spełniająca warunek art. 37a ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami …………………………………
3)	Osoba do kontaktu ……………………………..
3.	Strony mają prawo zmiany osób wymienionych w ust. 1 oraz ust. 2 pkt 3) powyżej bez uzyskania zgody drugiej Strony. Strony mają obowiązek powiadomić o tym fakcie pisemnie drugą Stronę. Zmiana nie wymaga aneksu do Umowy. W przypadku braku powiadomienia, kontakt na wskazany w Umowie adres zostaje uznany jako skuteczny.  Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2), możliwa jest na zasadach określonych w §15 ust. 2 lit. b).
§ 11 Wynagrodzenie
1.	Z tytułu wykonanych i odebranych robót będących przedmiotem Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kosztorysowe wynagrodzenie  wysokości:
a)	kwota netto: …………………………………….zł (słownie: zł),
b)	wartość VAT: …………………………………..zł (słownie: zł),
c)	kwota brutto: …………………………………...zł (słownie: zł).
2.	Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca wystawi fakturę na rzecz Miasta Poznania, Wydział Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 209-000-14-40.
3.	Wynagrodzenie określone przez Wykonawcę w ofercie i podane w ust. 1 uwzględnia wszystkie koszty, jakie Wykonawca ponosi z tytułu realizacji przedmiotu Umowy.
4.	Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 21 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
5.	Zapłatę uznaje się za dokonaną z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6.	Zamawiający dokona zapłaty za przedmiot Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy nr ………………..
7.	Wykonawca oświadcza, że:
a)	rachunek wskazany w ust. 6 jest bankowym rachunkiem rozliczeniowym Wykonawcy znajdującym się na białej liście podatników VAT,
b)	posiada status czynnego podatnika VAT,
c)	jeżeli wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego nie będzie rachunkiem rozliczeniowym w dniu realizacji płatności wynagrodzenia, Zamawiający wstrzyma płatność do czasu wskazania przez Wykonawcę prawidłowego numeru rachunku bankowego, o czym poinformuje Wykonawcę.
8.	Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Wykonawcy w przypadku zapłaty należności po terminie określonym w Umowie, spowodowanej brakiem możliwości dokonania płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, 
w szczególności związanym z brakiem, nieposiadaniem lub niewskazaniem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Właściwym urzędem skarbowym dla Wykonawcy jest ………………….
9.	Wykonawca wystawi fakturę:
a)	w formie papierowej dla: Miasto Poznań, Wydział Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP 2090001440 lub 
b)	w formie elektronicznej – musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowalne lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. 
10.	Zamawiający upoważnia do odbioru faktury elektronicznej wystawionej zgodnie z niniejszą Umową następującą jednostkę organizacyjną - Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania. Faktura elektroniczna powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA:
Miasto Poznań, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP : 2090001440
ODBIORCA:
Wydział Obsługi Urzędu Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, GLN 5907459620061
Numer GLN identyfikuje jednostkę organizacyjną zamawiającego upoważnioną do odbioru faktury.
Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymanie faktury elektronicznej na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługach oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
11.	Jeżeli faktura VAT wystawiona jest nieprawidłowo, termin, o którym mowa w ust. 4 powyżej, biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu „faktury korygującej”.
12.	Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
13.	Strony Umowy wyłączają możliwość przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie. 
§ 12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.	Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kosztorysowego wynagrodzenia brutto określonego w § 11 ust. 1 lit. c Umowy tj. w kwocie…………….. zł (słownie: ………………………) 
2.	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3.	Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało przez Wykonawcę wniesione 
w formie………………………………………. .
5.	70% Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwrócone lub zwolnione zostanie 
w ciągu 30 dni od daty końcowego odbioru robót objętych Umową, lub w przypadku stwierdzenia wad nieistotnych, których usunięcie będzie trwało dłużej niż 30 dni, po usunięciu tych wad.
6.	30% zabezpieczenia przeznaczone jest na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi lub gwarancji i zostanie zwrócone nie później niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
7.	W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, gwarant zapewnia bezwarunkową zapłatę kwoty poręczenia (gwarancji) na pierwsze żądanie Zamawiającego, właściwie podpisane, zawierające oświadczenie Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał Umowę bądź nie usunął wad ujawnionych w okresie rękojmi.
8.	Zamawiający nie dopuszcza żądania przez wystawcę poręczenia lub gwarancji dodatkowych dokumentów warunkujących zapłatę. Gwarant winien zobowiązać się do wypłaty kwoty poręczenia (gwarancji) w terminie 15 dni od otrzymania żądania zapłaty.
§ 13 Podwykonawcy
1.	Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: 
a)	…...........................
b)	…..............................
2.	W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji robót wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte ich wykonanie, jak również za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami oraz odpowiada za jakość i terminowość robót przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.
3.	Wykonawca może:
a)	powierzyć realizację części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia Podwykonawcom,
b)	wskazać inny zakres podwykonawstwa niż w ofercie,
c)	wskazać innych Podwykonawców niż przedstawieni w ofercie,
d)	zrezygnować z podwykonawstwa.
4.	W przypadku, gdy zmiana lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp powoływał się Wykonawca w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełni je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5.	Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem Umowy.
6.	Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi.
7.	Zamawiający w terminie 7 dni od dnia doręczenia projektu umowy, o którym mowa w ust. 5 powyżej, zgłasza pisemne zastrzeżenie do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w następującym zakresie:
a)	niespełnienia wymagań określonych w dokumentach zamówienia,
b)	gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony w ust. 6 powyżej,
c)	gdy zawiera postanowienia kształtujące prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami Umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą.
8.	Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w terminie określonym 
w ust. 7 powyżej uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.
9.	Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.
10.	Zamawiający w terminie 7 dni od dnia przekazania kopii umowy zgłasza w formie pisemnej sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 7 powyżej.
11.	Niezgłoszenie sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w terminie określonym w ust. 10 powyżej uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.
12.	Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, z wyłączeniem umowy o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy. tj……………. złotych oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000,00 złotych. 
13.	W przypadku, o którym mowa w ust. 12 powyżej, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca, przedkłada poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy również Wykonawcy.
14.	W przypadku, o którym mowa w ust. 12 powyżej, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 6 powyżej, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do zmiany tej umowy w powyższym zakresie pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej określonej w § 14 ust. 1 lit. o Umowy.
15.	Zapisy ust. 3-14 powyżej stosuje się odpowiednio do zmiany umowy o podwykonawstwo. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do faktury wraz z innymi dokumentami wymaganymi przedmiotową umową również potwierdzenie wykonania przelewu bankowego na kwotę należną Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Wynagrodzenie Podwykonawcy nie może być wyższe od wynagrodzenia Wykonawcy 
za wykonane prace.
16.	Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.
17.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 16 powyżej dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.
18.	Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 
19.	Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. Wykonawca może w terminie 7 dni zgłosić Zamawiającemu pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty. W przypadku zgłoszenia uwag Zamawiający może: 
a)	nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wskaże niezasadność takiej zapłaty albo 
b)	złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy albo 
c)	dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 
20.	W przypadku dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
21.	Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w przypadku, o którym mowa w ust. 16 powyżej lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości kosztorysowego wynagrodzenia brutto wskazanej w § 11 ust. 1 lit. c Umowy stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
22.	Umowy o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami będą zawierane na takich samych zasadach, co umowy z podwykonawcami, z zastrzeżeniem, że umowy z dalszymi podwykonawcami będą zawierać zapisy dotyczące podwykonawców tożsame z zapisami z Umowy z Wykonawcą.
§ 14 Kary umowne
1.	Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach:
a)	za niedotrzymanie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1 lit c Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
b)	za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
c)	za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 11 ust. 1 lit.c Umowy;
d)	za zwłokę w przekazaniu dokumentacji, o której mowa w § 7 ust. 2 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w §11 ust. 1 lit. c Umowy;
e)	za każdorazowy brak zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom 
lub dalszym Podwykonawcom - w wysokości 0,05%  wynagrodzenia umownego brutto, 
o którym mowa w § 11 ust. 1 lit.c Umowy;
f)	za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom - w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto, 
o którym mowa w § 11 ust. 1 lit.c Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
g)	za niezgłoszenie podwykonawcy i nieprzedłożenie do akceptacji projektu umowy
o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmian
– w wysokości 500,00 zł za każdy taki przypadek;
h)	za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 500,00 zł;
i)	za każdy przypadek niewywiązania się z obowiązku zabezpieczenia systemów,
o których mowa w § 4 ust.10 Umowy w wysokości 500,00 zł za każdorazowe stwierdzenie niezabezpieczenia;
j)	za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia we wskazanym w § 2 ust. 3 Umowy terminie harmonogramu robót w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki;
k)	za niewykonanie obowiązku codziennego sprzątania po robotach, o którym mowa
w § 4 ust. 6 Umowy, w wysokości 500,00 zł za każdorazowy potwierdzony notatką przypadek;
l)	za każdy przypadek niewywiązania się z nakazu posiadania widocznych i czytelnych oznaczeń nazwy firmy opisanych w § 4 ust. 9 Umowy w wysokości 100,00 zł za każdorazowe potwierdzone notatką stwierdzenie naruszenia nakazu w odniesieniu do każdego pracownika;
m)	za każdorazowe niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia dokumentu/dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 2 zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy
w wysokości 0,05 % wartości  wynagrodzenia brutto  o którym mowa w §11 ust. 1 lit.c Umowy;
n)	w przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę zgodnie z warunkami Umowy aktualnej polisy w terminie, o którym mowa w § 9 ust. 4 Umowy – w wysokości 500,00 zł, za każdy dzień zwłoki;
o)	w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo, o którym mowa w §13 ust. 14 Umowy – 200,00 zł;
p)	przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 2 Umowy – 200,00 zł;
q)	za zniszczenie elementów historycznych (sztukateria) – w wysokości 5 000,00 zł za każdy zniszczony element.
2.	Naliczoną przez Zamawiającego karę umowną Wykonawca zobowiązuje się zapłacić
w terminie 14 dni od otrzymania stosownego pisemnego wezwania.
3.	Należność z tytułu kar umownych może zostać potrącona przez Zamawiającego
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 
4.	Uprawnienia Zamawiającego z ust. 2 i 3 powyżej stosuje się zamiennie.
5.	Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości przewyższającej wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych przepisami kodeksu cywilnego. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego wykonania zobowiązań zgodnie z postanowieniami Umowy.
6.	W przypadku, kiedy łączna wysokość kar umownych przekroczy 15% kosztorysowego wynagrodzenia brutto określonego w §11 ust. 1 lit.c Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy i naliczyć wyłącznie karę umowną określoną w ust. 1 lit. c powyżej.
7.	Łączna wysokość kar umownych przysługujących Zamawiającemu z tytułów, o których mowa w ust. 1 lit. a- q powyżej, nie może przekroczyć 20 % kosztorysowego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §11 ust. 1 lit.c Umowy.

§ 15 Zmiana Umowy
1.	Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia niżej określonych okoliczności zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp:
1)	Zmiana terminów realizacji Umowy w następujących przypadkach:
a)	konieczność realizacji robót dodatkowych lub zamiennych. W tym przypadku Zamawiający może wydłużyć termin realizacji przedmiotu Umowy o ilość dni niezbędnych, ze względów technologicznych, na wykonanie przedmiotu Umowy;
b)	wystąpienie awarii niezawinionej czynnościami lub niewynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany w przypadku, jeżeli usunięcie awarii ma wpływ na wykonywanie części lub całości przedmiotu Umowy. W tym przypadku Zamawiający może wydłużyć termin realizacji przedmiotu Umowy o ilość dni niezbędnych do usunięcia awarii; 
c)	na podstawie udokumentowanej przez Wykonawcę czasowej niedostępności materiałów, niezależnej od Wykonawcy, tj. w szczególności w przypadku braku materiałów na rynku, o czas niezbędny do ich pozyskania. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wyjaśnień na tą okoliczność w formie pisemnej;
d)	wystąpienie działań osób/podmiotów trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji przedmiotu Umowy. W tym przypadku Zamawiający przedłuży termin wykonania Umowy o taką ilość dni, o jaką trwały działania osób/ podmiotów trzecich lub organów władzy publicznej, mające wpływ na termin realizacji przedmiotu Umowy;
e)	przerwanie realizacji przedmiotu Umowy, w sytuacjach określonych w art. 32 ust.1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, 
w przypadku, jeśli wskazane okoliczności (utrudnienia) wpływają na możliwość wykonywania przedmiotu Umowy. W tym przypadku Zamawiający przedłuży termin wykonania przedmiotu Umowy o taką ilość dni, o jaką trwały utrudnienia mające wpływ na termin realizacji przedmiotu Umowy;
f)	konieczność wstrzymania robót ze względów organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego np. zwłoka w pakowaniu i wyprowadzce pracowników 
z przeznaczonych do remontu pomieszczeń.
2)	Zmiana wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w przypadku: konieczności i/lub potrzeby wykonania zamiennych lub dodatkowych robót budowlanych, w stosunku do robót będących przedmiotem Umowy. W tym przypadku Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany przedmiotu Umowy w zakresie zmiany jego wielkości, ilości lub zakresu wynikającego z konieczności lub potrzeby dostosowania do pierwotnego zakresu przedmiotu Umowy. Zamawiający przewiduje odpowiednią do zmiany przedmiotu Umowy zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca sporządza kosztorys robót zamiennych. Zamawiający w ciągu 7 dni akceptuje lub zgłasza uwagi do powyższego kosztorysu.
3) Inne zmiany: 
Zmiana materiałów lub urządzeń w przypadku niedostępności na rynku tych materiałów lub urządzeń pod warunkiem zastosowania materiałów o parametrach niegorszych niż zaproponowane w kosztorysie ofertowym
2)	Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty niewymagające aneksu do Umowy:
a)	zastosowanie innych rozwiązań technicznych/ technologicznych niż wskazane w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia;
b)	zmiana osób wykazanych w § 10 ust. 2 pkt 1) i 2) Umowy pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że kwalifikacje proponowanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osoby wskazanej w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 8 do Umowy – wykaz osób. Warunkiem zmiany którejkolwiek osoby wskazanej w § 10 ust. 2 pkt 1) i 2) Umowy, jest również powiadomienie MKZ,
c)	zmiany wskazane w podpunkcie a) wymaga zgody Zamawiającego.
2.	W celu zmiany Umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian Umowy najpóźniej 15 dni przed upływem terminu, przewidzianego na realizację przedmiotu Umowy.
3.	W przypadku zaakceptowania wniosku, Zamawiający wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.
4.	Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
§ 16 Odstąpienie od Umowy
1.	Poza przypadkami wymienionymi w Kodeksie Cywilnym i innych przepisach, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej za odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy w przypadkach wskazanych w Umowie oraz we wskazanych w podpunktach lit. a-d poniżej:
a)	gdy Wykonawca przerwał realizację robót bez uzasadnionej przyczyny i przerwa trwa dłużej niż 5 dni roboczych;
b)	gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z postanowieniami Umowy,
w tym w przypadku, w którym wartość naliczonych kar umownych przekracza wysokość wskazaną w §14 ust. 6 Umowy;
c)	w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy lub zrzeczenia się przez Wykonawcę majątku na rzecz wierzycieli;
d)	w przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 21 Umowy;
e)	 w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 8 lit. b Umowy.
2.	Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia.
4.	W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a)	Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty;
b)	Zamawiający w terminie 7 dni dokona protokolarnego odbioru robót według stanu na dzień odstąpienia od Umowy;
c)	Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia od Umowy;
d)	Zamawiający ustosunkuje się do przedłożonego przez Wykonawcę protokołu w terminie 7 dni, a w przypadku, gdy protokół nie został sporządzony prawidłowo, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w tym terminie, a Wykonawca zobowiązany jest do jego poprawienia w terminie 3 dni od daty powiadomienia;
e)	Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonane roboty, atesty, gwarancje 
oraz wszelkie dokumenty związane z realizacją Umowy w terminie wskazanym w ust.  4 lit. b powyżej;
f)	Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni uporządkuje teren robót oraz usunie dostarczone lub wniesione materiały i urządzenia.
5.	W przypadku odstąpienia od Umowy, na podstawie zatwierdzonego protokołu inwentaryzacji, o którym mowa w ust. 4 lit. c powyżej, Wykonawca sporządzi kosztorys powykonawczy w oparciu o obmiary wykonanych robót i ceny jednostkowe oraz narzuty obowiązujące na dzień podpisania Umowy. Termin ustosunkowania się przez Zamawiającego do przedłożonych kosztorysów powykonawczych wynosi 7 dni licząc od daty przedłożenia go przez Wykonawcę. W przypadku, gdy kosztorysy nie zostały sporządzone prawidłowo, Zamawiający powiadomi Wykonawcę w tym terminie, a Wykonawca zobowiązany jest do jego poprawienia w terminie 3 dni od daty powiadomienia. Zatwierdzone przez Zamawiającego kosztorysy powykonawcze będą stanowić podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Zamawiający dokona zapłaty za wykonane i odebrane roboty na zasadach określonych odpowiednio w §11 Umowy.
6.	Na roboty objęte fakturą wskazaną w ust. 5 powyżej Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w § 8 Umowy.
§ 17 Roboty dodatkowe
1.	Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu 
w czasie realizacji Umowy konieczności wykonania robót dodatkowych, o których mowa w ustawie Pzp, licząc od dnia powzięcia wiadomości przez Wykonawcę o zaistniałej sytuacji.
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać zamówień dodatkowych przed zawarciem aneksu do Umowy na ich wykonanie, pod rygorem braku zapłaty wynagrodzenia za ich wykonanie.
3.	Wykonawca ma obowiązek kontynuować realizację pozostałego zakresu Umowy, o ile niewykonanie zamówienia dodatkowego nie przeszkadza w jego prawidłowej realizacji.
4.	Wykonawca w terminie 7 dni od powzięcia informacji o konieczności wykonania robót dodatkowych, przedstawi szczegółowy opis tego zamówienia w protokole konieczności wraz z kosztorysem robót dodatkowych przygotowanym w oparciu o ceny i stawki ze sporządzonego przez Wykonawcę kosztorysu ofertowego. 
§ 18 Narady budowlane
1.	Zamawiający jest uprawniony do zwoływania narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego, Projektanta i inspektorów nadzoru oraz innych zaproszonych osób. Ustala się następującą częstotliwość oraz problematykę narad koordynacyjnych:
a)	Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w naradach koordynacyjnych w siedzibie Zamawiającego jeden raz na tydzień oraz na każde wezwanie Zamawiającego, nie częściej jednak niż 2 razy w tygodniu;
b)	celem narad koordynacyjnych jest omawianie lub wyjaśnianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania robót, w szczególności dotyczących postępu prac albo nieprawidłowości w wykonywaniu robót lub zagrożenia terminowego wykonania Umowy.
2.	Przedstawiciel Wykonawcy i w przypadku konieczności Kierownik budowy oraz Konserwator zobowiązani uczestniczyć w naradach koordynacyjnych zgodnie z ust. 1.
3.	Zamawiający informuje Wykonawcę o terminie i miejscu pierwszej narady koordynacyjnej na minimum 5 dni kalendarzowych przed wyznaczoną naradą. Informacja o kolejnych terminach narad podawana będzie każdorazowo w protokole z narady, który zostanie przesłany Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
4.	Do ustaleń zapisanych w protokole narady koordynacyjnej, uczestnicy mogą wnieść uwagi w ciągu 3 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania protokołu. Po tym terminie ustalenia uważa się za wiążące.
5.	Wykonawca, w przypadku pytań, zobowiązany jest do ich przesłania Zamawiającemu, za pomocą poczty elektronicznej, na minimum 3 dni kalendarzowe przed zaplanowaną naradą koordynacyjną.
§ 19 Przetwarzanie danych osobowych
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób dedykowanych do realizacji Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu 
i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami.
3.	Dane, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się zrealizować tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu realizacji Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę zawarto
w załączniku nr 9 do Umowy.

§ 20 Oświadczenie Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn.zm.).
§ 21 Postanowienia końcowe
1.	W sprawach nieuregulowanych Umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy Pzp.
2.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem tych zmian, dla których w umowie nie zastrzeżono tej formy.
3.	W przypadku ewentualnych sporów mogących powstać pomiędzy Stronami na tle wykonywania postanowień Umowy, Strony dążyć będą do ich ugodowego rozwiązywania. W przypadku braku możliwości takiego rozwiązania, Strony poddają się rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4.	Strony zobowiązują się wzajemnie do zawiadomienia drugiej Strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w Umowie. Doręczenie pod adres wskazany przez Stronę, w przypadku odesłania zwrotnego przez pocztę przesyłki wysłanej na podany adres uważa się za skuteczne z upływem siódmego dnia, licząc od dnia następującego po dniu wysłania, jeżeli przesyłka nie została podjęta przez adresata, bez względu na przyczynę niepodjęcia.
Adresy do doręczeń:
Wykonawcy: 	…………………………………………………..
Zamawiającego:	Miasto Poznań, Wydział Obsługi Urzędu, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
5.	Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
6.	Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
Załączniki do Umowy:
Załącznik nr 1 – Kosztorys Ofertowy Wykonawcy,
Załącznik nr 2 – Przedmiary: budowlany i elektryczny ,
Załącznik nr 3 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych,
Załącznik nr 4 - Dokumentacja fotograficzna oraz standardy wykonania oświetlenia
Załącznik nr 5  – Szczególne uwarunkowania wykonania przedmiotu umowy
Załącznik nr 6  – Program prac Konserwatorskich
Załącznik nr 7  – Pozwolenie MKZ
Załącznik nr 8 – Wykaz osób
Załącznik nr 9 - Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę.
Wykonawca	Zamawiający