Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

Znak sprawy: In-I.271.3.44.2025
Nr rej.: 26052504823

UMOWA nr In-I.272……………
Zawarta pomiędzy:
Miastem Poznań
Pl. Kolegiacki 17
61-841 Poznań
NIP: 2090001440
REGON: 631257822
reprezentowanym przez:
……………………………..
zwanym w treści umowy Zamawiającym
a
…………………………………………
reprezentowaną/ym przez:
……………………………………………
zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą
zwanymi dalej łącznie Stronami lub każda z osobna Stroną.
Niniejsza Umowa nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 30 ust. 4 tej ustawy 
§ 1 Przedmiot umowy
1.	Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania jednorazowej usługi pośrednictwa, polegającej na wykupieniu na rzecz Zamawiającego ubezpieczenia dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Microsoft (Software Assurance), zwanego dalej „Ubezpieczeniem”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1, a zestawienie licencji objętych Ubezpieczeniem w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. Wykupienie Ubezpieczenia będzie potwierdzone odpowiednim dokumentem producenta oprogramowania (firmy Microsoft), zwanym dalej „Dokumentem”. Dokument zawiera szczegółowy opis i okres świadczenia Ubezpieczenia obowiązujący u producenta oprogramowania – firmy Microsoft.
2.	Wykonawca wykupi Ubezpieczenie oraz dostarczy Dokument na własny koszt 
w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
3.	Dostawa Dokumentu może nastąpić poprzez:
1)	przesłanie Zamawiającemu papierowej wersji Dokumentu na adres: Wydział Informatyki, Urząd Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, 61 – 841 Poznań lub;
2)	przesłanie Zamawiającemu elektronicznej wersji Dokumentu na adres poczty elektronicznej: licencje@um.poznan.pl oraz in@um.poznan.pl.
4.	Dostawa i odbiór Dokumentu będą potwierdzone protokołem dostawy i protokołem odbioru, które stanowią odpowiednio – złącznik nr 3 i załącznik nr 4 do niniejszej umowy, przy czym protokół odbioru podpisują wyłącznie przedstawiciele Zamawiającego.
5.	Dostawa dokumentu potwierdzona zostanie protokołem dostawy, podpisanym przez obie Strony (załącznik nr 3 do niniejszej umowy).
6.	Zamawiający sprawdzi dostarczony Dokument, potwierdzający wykupienie Ubezpieczenia, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania protokołu dostawy, 
o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W 4 dniu roboczym, w przypadku braku zastrzeżeń, Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru Dokumentu, podpisując protokół odbioru (załącznik nr 4 niniejszej umowy) lub Strony sporządzą i podpiszą protokół uwag (załącznik nr 5 do niniejszej umowy), na których realizację Wykonawcy przysługuje 5 dni roboczych od daty podpisania przedmiotowego protokołu.
§ 2 Zasady płatności
1.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 łączne wynagrodzenie w wysokości:
cena netto: ………………… zł
słownie: ……………………..,
podatek VAT: ……………… zł
słownie: ………………………,
cena brutto: ……………….. zł
słownie: ………………………..

2.	Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacona Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (na: Miasto Poznań, Wydział Informatyki, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440), na rachunek bankowy wskazany w ust. 7, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
3.	Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 4.
4.	W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym
(t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.) i zawierać następujące dane: NABYWCA: Miasto Poznań, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, NIP: 2090001440, ODBIORCA: Wydział Informatyki UMP, Adres WYDZIAŁU: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, GLN WYDZIAŁU: 5907459620054.
5.	Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych na innych zasadach niż określone w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 ze zm.).
6.	Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Strony ustalają, że datą zapłaty faktury będzie data zaksięgowania polecenia przelewu na rachunku bankowym Zamawiającego.
7.	Płatność wynagrodzenia nastąpi na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: 
………………………………… Wykonawca oświadcza, iż rachunek ten widnieje w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 
pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361).
8.	Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie umowy wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361).Wykonawca zobowiązuje się, iż na fakturze VAT dokumentującej należne mu wynagrodzenie wskaże rachunek bankowy umożliwiający Zamawiającemu dokonanie zapłaty wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
9.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze VAT rachunku rozliczeniowego niewymienionego w wykazie czynnych podatników VAT, Zamawiający dokona płatności na inny podany w wykazie czynnych podatników VAT rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, a w przypadku braku rachunku rozliczeniowego w wykazie czynnych podatników VAT, na rachunek podany na fakturze VAT z zastosowaniem art. 117ba § 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm.).
10.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku przekroczenia terminu płatności, określonego w ust. 2, spowodowanego nieposiadaniem przez Wykonawcę rachunku w wykazie czynnych podatników VAT lub niezgodnością numeru rachunku bankowego wskazanego w umowie i na fakturze z wykazem czynnych podatników VAT.
§ 3 Kary umowne i odsetki
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z terminu realizacji umowy, o którym mowa 
w § 1 ust. 2.
2.	W przypadku zwłoki w dostawie Dokumentu przekraczającej 5 dni roboczych, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, bez konieczności wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na dostarczenie Dokumentu.
3.	W przypadku określonym w ust. 2, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o której mowa w § 2 ust. 1.
4.	Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia umownego  brutto, o której mowa w § 2 ust. 1.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych lub w przypadku, kiedy szkoda powstała z przyczyn, dla których kary umowne nie zostały zastrzeżone. Powyższe uprawnienie Zamawiającego do dochodzenia kar umownych nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z innych przysługujących mu z mocy prawa lub niniejszej Umowy środków prawnych.
6.	W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca ma prawo żądać należnych odsetek zgodnie z przepisem art. 481 k.c., z zastrzeżeniem § 2 ust. 10.
7.	Zapłata kary umownej będzie następować na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę noty obciążeniowej w terminie w niej wskazanym, Zamawiający ma możliwość potrącić należność z tytułu kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy.
§ 4 Odpowiedzialność Wykonawcy
1.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego, jeśli wskutek nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający zostanie narażony 
na szkodę lub roszczenia osób trzecich.
2.	Wykonawca może zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzenia siły wyższej.
3.	Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieć będą zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu staranności wymaganej w stosunkach między profesjonalistami, które ma charakter zewnętrzny zarówno w stosunku do Zamawiającego jak i Wykonawcy i któremu nie mogli się oni przeciwstawić, działając 
z należytą starannością.
4.	Zdarzeniami siły wyższej w myśl niniejszej umowy są w szczególności: strajk generalny, blokady dróg, wojna, stan wyjątkowy, powódź, huragan i inne zdarzenia stanowiące efekt działań elementarnych sił przyrody, których Strony nie mogły przezwyciężyć, nie przewidziały i nie mogły przewidzieć, a nadto, które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności.
§ 5 Przedstawiciele Stron
1.	Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy, w tym 
do podpisania protokołów dostawy, odbioru oraz uwag, Zamawiający upoważnia następujące osoby:
1)	…………………., tel. 61 878 ……… - zakres merytoryczny;
2)	………………….., tel. 61 878 ………– zakres merytoryczny;
3)	……………………, tel.061 878 ……… – zakres formalno-prawny.
2.	Adres do przesłania Dokumentu w wersji elektronicznej: licencje@um.poznan.pl oraz in@um.poznan.pl

3.	Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy, w tym 
do podpisania protokołów dostawy oraz uwag, Wykonawca upoważnia następujące osoby:
1)	……………………………………………………………..
2)	………………………………………………………….….
§ 6 Zmiany umowy
1.	Strony dopuszczają zmiany niniejszej umowy za obustronną zgodą.
2.	Ewentualne zmiany Umowy nie mogą powodować zwiększenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w złożonej przez niego ofercie.
3.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7 Dane osobowe
1.	Dane osobowe reprezentantów Stron będą przetwarzane w celu wykonania Umowy. 
2.	Każda ze Stron oświadcza, że jest administratorem danych osobowych osób przeznaczonych do wykonania Umowy i zobowiązuje się udostępnić je Stronom Umowy, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym dla zapewniania sprawnej komunikacji pomiędzy Stronami. 
3.	Dane, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w zależności od rodzaju współpracy, mogą obejmować: imię i nazwisko pracownika, zakład pracy, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe (e-mail, numer telefonu) oraz dane zawarte 
w dokumentach potwierdzających uprawnienia lub doświadczenie zawodowe. 
4.	Każda ze Stron zobowiązuje się wypełnić tzw. obowiązek informacyjny administratora wobec ww. osób, których dane udostępnione zostały Stronom w celu wykonania Umowy, poprzez zapoznanie ich z informacjami, o których mowa w art. 14 RODO (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 
5.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego znajdują się pod adresem: https://www.poznan.pl/klauzuladlakontrahenta/
6.	Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę znajdują się pod adresem: ………………………….. (Wykonawca może alternatywnie swoją klauzulę nt. przetwarzania danych osobowych ustanowić załącznikiem do Umowy. Wówczas zapisy ust. 6 zostaną odpowiednio zmienione).

§ 8 Informacja publiczna
Wykonawca oświadcza, że jest świadomy ciążącego na Zamawiającym obowiązku ujawnienia informacji na temat treści niniejszej umowy (w tym nazwy Wykonawcy) w ramach realizacji dostępu do informacji publicznej, m. in. poprzez zamieszczenie tego rodzaju informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Poznania (w Rejestrze Umów).
§ 9 Postanowienia końcowe
1.	Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 
w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach 
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
2.	Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego sądowi powszechnemu.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych aktów prawnych.
4.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym z każdej 
ze Stron/Umowa została zawarta w formie elektronicznej, datą zawarcia umowy, jest data złożenia ostatniego podpisu.* niepotrzebne skreślić.
Wykonawca:							Zamawiający:
Załączniki:
1)	Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1;
2)	Zestawienie licencji objętych Ubezpieczeniem – załącznik nr 2;
3)	Wzór Protokołu dostawy – załącznik nr 3;
4)	Wzór Protokołu odbioru – załącznik nr 4;
5)	Wzór Protokołu uwag – załącznik nr 5. 
Pozycje PZP na 2025 r.: ………………….
Wzór umowy został zatwierdzony pod względem redakcyjnym i prawnym przez Radcę prawnego Urzędu Miasta Poznania.