Postępowanie ID: 1091228 : KML-10/2025 Przetarg nieograniczony pn. "Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek w roku 2025/2026"

Zamawiający Spółka „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. w Kielcach zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym zgodnie z obowiązującym w Spółce Regulaminem udzielania zamówień w Spółce "Wodociągi Kieleckie" Sp. z o.o. w Kielcach dla zamówień do których nie ma zastosowania ustawa Pzp w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek w roku 2025/2026. Postępowanie prowadzone jest na podstawie § 53c ww. Regulaminu.

Wymagania Zamawiającego:

1.  Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest pisemnie w języku polskim i odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Open Nexus dostępnej na stronie internetowej Spółki „Wodociągi Kieleckie” – www.wod-kiel.com.pl w zakładce „Przetargi” (instrukcja działania platformy zakupowej umieszczona jest na ww. stronie Zamawiającego).

2.   Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej: wodkiel@wod-kiel.com.pl.

3.  Wszystkie ww. dokumenty zaleca się wydrukować, wypełnić i podpisać zgodnie z załączonymi do postępowania wzorami, a następnie ich skany złożyć do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl w terminach określonych w SIWZ.

4.    Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert.

5. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

6. Wszystkie dokumenty, jakie będą składane w niniejszym postępowaniu należy wydrukować, wypełnić i podpisać zgodnie z załączonymi do postępowania wzorami, a następnie ich skany złożyć do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zeskanowane dokumenty należy załączyć w formacie PDF; maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików – 1 GB; zalecana rozdzielczość skanowania – 150x150.

7.    Wykonawca składa ofertę na platformazakupowa.pl oraz załącza do niej oświadczenia i dokumenty, o których jest mowa w rozdziale VII pkt 1, 2 i 3 SIWZ tj. skany wydrukowanych i podpisanych papierowych oryginałów.

8.  Ofertę stanowi wypełniony, podpisany, zeskanowany i przesłany poprzez platformazakupowa.pl Formularz oferty wraz z Formularzem cen jednostkowych oraz wymaganymi załącznikami. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

9.  Podana cena brutto oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy; musi uwzględniać wszystkie czynniki ujęte w niniejszej Specyfikacji oraz czynniki nieprzewidziane, a konieczne do właściwego wykonania dostawy.

10. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia za pośrednictwem platformazakupowa.pl i zakładki „wiadomości” dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 8 SIWZ - wymagana forma dokumentów – skan podpisanego oryginalnego dokumentu.

11.  Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14.07.2025r.

12.   Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla każdej Części, w której musi być zaproponowana tylko jedna cena i nie może jej zmienić.

13.   Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części możliwych do udzielenia temu samemu Wykonawcy.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

15. Szczegółowe zasady określające sposób rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we Wzorze umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ.

16. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w SIWZ wraz z załącznikami.

17. Zamawiający Spółka „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. w Kielcach informuje, iż zapis dotyczący warunków ochrony danych osobowych jest zawarty w załącznikach do SIWZ - Załącznik nr 5 § 11 i Załącznik nr 6 .

Regulamin udzielenia zamówień obowiązujący w Spółce „Wodociągi Kieleckie” Sp. z o.o. jest dostępny na stronie internetowej www.wod-kiel.com.pl w zakładce „Przetargi”. 

W sprawach merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu formularza „Wyślij wiadomość”.

Załączniki do postępowania:

1.  Załącznik nr 1 - Formularz oferty

2. Załącznik nr 1a - Formularz cen jednostkowych Cz. I i Cz. II

3.  Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

4.  Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania

5.  Załącznik nr 3a – Oświadczenie Podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca

6. Załącznik nr 3b - Zobowiązanie podmiotu trzeciego

7. Załącznik nr 4 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej

8. Załącznik nr 5 - Wzór umowy

9. Załącznik nr 6 - Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

10. Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu